MATRÍCULA FINANCIERA



Las solicitudes de crédito virtual se pueden realizar  a partir del 16 mayo, hasta el 11 de junio de 2017.

¿Cuándo puedo realizar la matrícula financiera?

La matrícula financiera regular para el periodo académico 2017-03 se puede realizar del 14 de junio al 5 de julio de 2017.  La matrícula financiera extraordinaria, puede realizarse del 6 al 11 de julio de 2017.



¿Cuál es el horario de atención durante el proceso de matrículas?

De 8:30 a.m. a 8:00 p.m., en jornada continua.

¿Qué modalidades de pago existen en la Universidad Autónoma de Occidente?

Pago en Efectivo: Se puede realizar a través de una entidad financiera a las cuentas de Recaudo descargando un recibo de consignación a través del Portal Estudiantil UAO, o en el departamento de Tesorería de la Universidad hasta un monto de trescientos mil pesos ( $ 300.000).

 Consulte aquí el tutorial para descarga del Recibo de Consignación

 Recomendaciones:

  • Para Ingresar al Portal Estudiantil UAO, solo está autorizada la persona que ha ingresado su código, cédula, usuario y contraseña.
  • Cada Recibo genera un número consecutivo valido para realizar una sola vez el pago en la entidad financiera.
  • El Recibo de consignación tiene dos (2) copias, una es para la entidad financiera y la otra para el estudiante.
  • La Universidad Autónoma de Occidente no se responsabiliza por pagos que se efectúen en recibos diferentes a los expedidos por la institución a través de su página web, o mediante transferencia bancaria por cajero automático.
  • Solo el departamento de Tesorería de la UAO en su Sede Valle del Lili - Cali está autorizado para recibir pagos en efectivo, hasta un monto máximo de trescientos mil pesos ($300.000).

Pago con Cheques Personales: Los cheques deben ser girados a nombre de la Universidad Autónoma de Occidente. Teniendo en cuenta que debe diligenciar previamente el formulario de Fenalco.

Importante: No se reciben cheques de otras plazas. 

Conozca aquí las instrucciones y descargue el formulario.



Pago con Cheques de Gerencia o de Fondo de Cesantías: Estos cheques serán recibidos en la entidad financiera únicamente con el recibo de pago el cual debe ser descargado a través del Portal Estudiantil UAO

Nota:

Al respaldo de los cheques debe ir: nombre del estudiante, código de estudiante, número de identificación, teléfono fijo y celular,  y ser endosado a nombre de la Universidad Autónoma de Occidente. 

Consulte aquí el tutorial para pagos con cheques de cesantías y gerencia.



Pago con tarjeta crédito Visa, MasterCard y Diners

Realice su pago:

  • A través del Portal Estudiantil UAO

Consulte aquí el tutorial para pagos con tarjeta de crédito desde el Portal Estudiantil UAO.

  • En el departamento de Tesorería de la Universidad, para ello debe estar presente el tarjetahabiente

Pago con Tarjeta Débito: 

  • A través del Portal Estudiantil UAO botón de pago Transferencias PSE se debita automáticamente de su cuenta corriente o de ahorros. 

Conozca el tutorial para pagos PSE a través del Portal Estudiantil UAO.

Descripción: https://admisiones.uao.edu.co/wp-content/uploads/2015/09/pse.png

B. En el departamento de Tesorería de la Universidad

Importante: Recuerde realizar su pago desde un computador seguro y de confianza, evite utilizar salas de internet o redes de sitios públicos.

Traslados: En caso de que el pago se realice por intermedio de un traslado (convenio con alguna entidad privada o pública) es necesario que:

1.    La entidad o empresa patrocinadora realice la solicitud de la certificación bancaria de nuestra cuenta al correo electrónico tesoreria@uao.edu.co.

2.    Una vez realizada la consignación en el banco pertinente, la entidad o empresa debe enviar  vía correo electrónico  a   tesoreria@uao.edu.co   la copia o soporte de la consignación efectuada y a su vez los datos del estudiante para realizar la respectiva identificación de valor pagado por el concepto de matrícula financiera para el semestre a cursar, este paso es obligatorio y se debe realizar de manera oportuna  puesto que la Universidad no logra identificar el beneficiario de la transferencia y al no  aplicarlo en la fecha correcta puede incurrir en recargos de extemporaneidad.

 

Tenga en cuenta esta información para enviar el correo:


A. Asunto del correo: Pago de matrícula periodo 2017-3.

Datos del estudiante: Nombre, código estudiantil, valor consignado, programa académico.

B. Paso adicional (Solo para Fondo Nacional del Ahorro): En el correo además de especificar los datos del estudiante, adjunte la Orden de Pago de Tesorería emitida por la misma entidad (Fondo Nacional del Ahorro).

¿Cómo obtengo mi recibo de consignación? 

Ingresa a www.uao.edu.co, Enlaces Rápidos, Portal Estudiantil UAO, Información Financiera, Pagos. Escoge la modalidad de pago:  pago con consignación en banco, continuar con el proceso de pago y enlace para visualizar recibo de consignación.

¿Puedo pagar el valor de la matrícula en efectivo en la Universidad?

La Tesorería, en atención de ventanilla, solo recibe un monto máximo de $300.000.

¿Cuál es el valor del semestre y cuál es el valor por crédito académico?

La Universidad Autónoma de Occidente establece anualmente sus valores de matrícula mediante resolución del Consejo Superior. Estos valores los puedes consultar ingresando aquí.

¿Qué valor tienen los cursos de especialización como opción de grado?

El costo de la Opción de Grado para el periodo 2017-03 es de $4.364.500, incluyendo la estampilla pro-cultura que equivale al 1.5% de la matrícula.

¿Cómo solicito un crédito con la Universidad y cómo puedo renovarlo?

Puedes solicitarlo o renovarlo de forma virtual, ingresando a www.uao.edu.co, Portal Estudiantil, Servicios Financieros, Solicitud de financiación UAO en línea o de forma presencial, en la oficina de créditos ubicada en el auditorio Yquinde, durante el proceso de matrículas

¿Desde qué fecha puedo solicitar un crédito financiero con la Universidad?

A. Los estudiantes de primer semestre pueden solicitar el crédito financiero desde el 4 de mayo hasta el 19 de julio de 2017, en las instalaciones de la Universidad.

B. Los estudiantes de segundo semestre en adelante, pueden solicitar su crédito financiero a través del Portal Estudiantil desde el 16 de mayo hasta el 5 de julio, y del 14 de junio al 5 de julio de 2017, lo pueden solicitar en la Universidad.

¿Dónde se encuentran ubicadas las entidades financieras que tienen convenio con la Universidad?

A partir del 12 de junio, las entidades financieras estarán ubicadas en el auditorio Yquinde, y su horario de atención es de 8:30 a.m. a 8:00 p.m., en jornada continua.

¿Qué debo hacer después de pagar mi matrícula financiera?

Al día siguiente de haber realizado el pago, debes verificar en www.uao.edu.co, Portal Estudiantil UAO, Servicios Financieros, si tu matrícula fue activada. Para indicarte que la matrícula ya está activa, debe aparecer un chulo verde.

¿Qué debo hacer si necesito modificar el rango de créditos académicos a matricular?

Si tu matrícula financiera no ha sido activada, puedes modificar el rango de créditos académicos a matricular ingresando a www.uao.edu.co, Portal Estudiantil UAO, Proceso de Matricula, Paso a Paso y elige el rango de créditos a matricular.

Si tu matrícula financiera ya fue activada, debes realizar una carta dirigida a Kárdex Financiero, solicitando el número de créditos académicos que deseas matricular.

¿Qué debo hacer para solicitar la devolución de un saldo a favor?

Toda la información necesaria la encontrarás ingresando en www.uao.edu.co, Portal Estudiantil UAO, Servicios Financieros, Instructivos, Devolución de saldo a favor.

¿Qué debo hacer para que me apliquen el  descuento o beca que me fue otorgada?

Si el descuento o beca es por primera vez, puedes descargar el formato ingresando a www.uao.edu.co, Portal Estudiantil UAO, Servicios Financieros, Formatos, Solicitud de descuento financiero o puedes solicitarlo en la oficina de Kárdex Financiero. Debes diligenciar el formato y entregarlo en la oficina de Kárdex Financiero, adjuntando los soportes requeridos,  que puedes consultar aquí.



Si en el periodo académico 2017-01 recibió algún beneficio de beca o descuento para el pago de su matrícula, este le será renovado de forma automática, previa validación al cumplimiento de las normas establecidas de acuerdo a resoluciones de la Universidad.



La renovación podrá validarla, a partir del 13 de junio de 2017, en el Portal Estudiantil UAO, pestaña ‘Servicios Financieros/ ‘Estado de cuenta detallado’.



Quien solicite beca por primera vez, estudiantes de reintegro y quien ha recibido algún beneficio pero no le fue renovado en el periodo anterior, deberá solicitarlo de manera presencial en el punto de atención de Kardex Financiero, del 5 al 23 de junio de 2017, anexando los respectivos soportes. De la misma manera funcionará para la renovación de descuentos por esposos, Comfandi y miembros de la Fuerza Aérea Colombiana.

No aplica para descuentos de movilidad.



La Universidad Autónoma de Occidente no efectúa reintegros de dinero por concepto de descuentos. El estudiante que no deduzca este valor de su pago, perderá dicho beneficio.

¿Qué debo hacer para solicitar un certificado financiero? 

Los certificados financieros debes solicitarlos a través del Portal Estudiantil UAO/Servicios financieros/ certificados financieros. Debe tener en cuenta antes de realizar su solicitud que: SIN COSTO VALOR BASE DE MATRICULA: Certificado del valor base para matrícula correspondiente al periodo a matricular.



SIN COSTO

VALOR BASE DE MATRICULA: Certificado del valor

base para matrícula correspondiente al periodo a matricular.

VALOR,PECUNIARIO: Certificado,de valores diferentes a matricula (ejemplo Derechos de Grado).

CON COSTO

VALOR,MATRICULA: Certificado,del valor de la matrícula de un estudiante en un periodo vigente.

VALOR PAGADO: Certificado de todo el valor pagado para

matricula.

VALOR,DEUDA: Certificado,de todo el valor adeudado por concepto de matrícula.

RETENCION,EN LA FUENTE: Certificado de todos los,pagos realizados durante el año inmediatamente anterior con fines de,declaración de renta.

VALOR,MATRICULA FINANCIERA POR PERIODOS: Certificado de valores de,matrícula pagados durante varios periodos.

¿Qué debo hacer para obtener el pagaré UAO?

Puedes reclamar la documentación en la oficina de Kárdex Financiero o descargarlo en www.uao.edu.co  siguiendo la siguiente ruta:  Portal Estudiantil UAO / Servicios Financieros / Formatos / Pagaré.

¿Qué debo hacer si voy a pagar con tarjeta de crédito, cheque al día, cheque de gerencia o cheque posfechado? 

Debes dirigirte al departamento de Tesorería de la Universidad, teniendo en cuenta que:

•    Puedes pagar tu matrícula financiera con tarjeta de crédito, a través de un proceso fácil, seguro y sencillo sin salir de casa, directamente en Portal Estudiantil UAO, Servicios financieros, Pagos y escoger la modalidad de pago online con tarjeta crédito. Si vas a realizar el pago con tarjeta de crédito de manera presencial, debes dirigirte al departamento de Tesorería de la Universidad, con el titular de la tarjeta de crédito, sin excepción.

•    Los cheques de gerencia, personales o posfechados deben ser girados a nombre de la Universidad Autónoma de Occidente y ser de canje local. Los cheques personales deben ir sin restricción.

•    Los pagos con cheque personal o posfechado requieren autorización previa y aval por parte de Fenalcheque. Debes diligenciar el formato, que encuentras en www.uao.edu.co, Portal Estudiantil UAO, Servicios financieros, Formatos, Formato Fenalcheque.

¿Qué valor tienen los derechos de grado para los programas pregrado profesional, posgrado y tecnologías?

Los valores de los derechos de grado para el año 2017 son:

  • $620.000 para estudiantes de pregrado y posgrado
  • $250.000 para estudiantes de tecnologías

¿Cuál es el valor de derechos de transferencia externa para pregrado y tecnologías? 

El valor de los derechos de transferencia externa para el año 2017 es de:

  • $470.000 para estudiantes de pregrado y posgrado
  • $60.000 para estudiantes de tecnologías

¿Qué debo hacer si estoy inactivo y quiero realizar el proceso de reintegro?, ¿cuál es el valor? 

El proceso de reintegro se hace a través del Portal Estudiantil UAO, opción Proceso Académico, enlace Reintegro. Los valores para el año 2017 son:

  • $250.000 para estudiantes de pregrado y posgrado
  • $50.000 para estudiantes de tecnologías

¿Qué debo hacer si tengo bloqueada mi clave de acceso al Portal Estudiantil UAO? 

Puedes comunicarte con CASA para recibir toda la orientación necesaria, al PBX. 3188000, exts. 13050 y 13055.

¿Dónde se ofrecen las carreras de nivel tecnológico? 

Se ofrecen en las sedes de Tuluá, Candelaria, El Cerrito y en Cali en la sede de San Fernando.

OPCIONES DE CRÉDITO DE PREGRADO, TECNOLOGÍAS Y POSGRADO

¿Quiénes pueden tener acceso a la financiación? 

Cualquier estudiante regular de la Universidad o que haya sido aceptado a primer semestre, tanto en programas de pregrado profesional, tecnologías y posgrado. Cada grupo tiene un esquema diferente, de acuerdo con la duración del programa académico y los convenios realizados con las entidades financieras.

¿Qué modalidades de financiación hay? 

-    Crédito directo con la Universidad:  la Universidad  Autónoma de Occidente ha diseñado líneas de crédito directo para facilitar la financiación de sus matrículas pagaderas en cuotas establecidas por la Universidad. Para pregrado profesional y tecnológico los créditos serán respaldados con cheques posfechados avalados por la entidad financiera Fenalcheque o con pagaré y carta de instrucciones autenticada según requisitos anexos y de acuerdo a las políticas de crédito.



-    Crédito con entidades financieras: la Universidad realiza convenio con Entidades financieras para facilitar el pago de su matrícula., Consulte información de tasas de interés y demás aspectos del crédito de acuerdo a los datos de contacto de cada entidad.



-    Crédito con el Icetex: el crédito Icetex se tramita en línea, y todas las condiciones detalladas se encuentran a través del sitio web www.icetex.gov.co.

La Universidad tiene asignado un Punto de orientación y asesoría para ampliar la información sobre las distintas modalidades de crédito ofrecidas en cada periodo por el Icetex.

¿Cuál es el mejor sistema para financiar a cada estudiante? 

Cada estudiante o padre de familia tiene su propia necesidad, que puede ser revisada en relación a su conveniencia para obtener crédito a corto plazo, largo plazo u otras modalidades. La función de los colaboradores del departamento de Asesoría de Crédito Educativo de la Universidad, es brindar diferentes alternativas para que el estudiante o padre escoja la que mejor le convenga.

¿Qué sistemas de crédito existen? 

Existen convenios de crédito con entidades externas que tienen líneas de crédito educativo, con tasas competitivas y atractivos planes de corto y largo plazo. Para consultar las entidades en convenio, consulte la Guía de matrícula, en la página de la Universidad, www.uao.edu.co, enlace Becas y opciones de financiación.

¿Es alta la tasa del préstamo? 

La tasa pactada por medio de los convenios es baja y favorable, con respecto al mercado bancario, ya que se trata de líneas de crédito educativo en convenio.

¿Se puede pedir el préstamo por el 100% del valor de la matrícula, en una entidad financiera en convenio? 

Sí se puede, el estudio es realizado por cada entidad de acuerdo a sus políticas.

¿Si se tiene préstamos Icetex, simultáneamente se puede pedir préstamos con las entidades con las que tiene convenio la Universidad, o crédito directo con la UAO?

Sí, una de las soluciones prácticas para un estudiante es tener combinación de financiación, es decir, contar con crédito Icetex, recursos propios, con alguna de las entidades financieras o la Universidad.

¿Si se tiene préstamos con el Icetex, simultáneamente se puede pedir préstamos con las entidades con las que tiene convenio la Universidad, o crédito directo con la UAO? 

Actualmente Icetex en sus lineas de crédito cubre el 100% del valor de la matricula motivo por el cual simultáneamente no se requiere otras alternativas de financiación con la UAO o entidades en convenio.