Proceso de Reintegro
Período Julio - Diciembre de 2012

A continuación se encuentra la información necesaria para diligenciar la solicitud de reintegro y reingreso, según corresponda.

Reintegro
Se entiende por reintegro la figura por la cual un estudiante solicita continuar sus estudios en uno de los programas académicos de la Universidad Autónoma de Occidente, cuando por motivos de orden personal los haya suspendido voluntariamente o la Institución lo haya suspendido como sanción disciplinaria. Ver Reglamento Académico Capítulo 4, Artículo 17.

Documentos requeridos

1. Formulario de Reintegro debidamente diligenciado, tiene un costo de $10.000 y se adquiere en el Departamento de Tesorería.
2. Una foto reciente de 3x4, fondo blanco, a color, en la que se vean los hombros.
3. Paz y salvo de los departamentos de Kárdex Financiero, Biblioteca, Multimedios y Laboratorios, este último solo lo entregan a estudiantes de la Facultad de Ingeniería.
4. Recibo de consignación de los derechos de reintegro. Tienen un valor de $229.000 y deben ser consignados en la entidad financiera.

Una vez se tengan los documentos completos los llevas al Departamento de Registro Académico. La solicitud de reintegro será estudiada por la dirección del programa académico y su aceptación, conjuntamente con las condiciones establecidas  y las asignaturas que podrás cursar, serán comunicadas a través de acta al Departamento de Registro Académico, quien informará al estudiante de su resultado.

Información para tener en cuenta

1. La Universidad bajo ninguna circunstancia reembolsará los valores pagados por concepto de derechos de reintegro, una vez haya sido estudiada la solicitud.
2. La matrícula académica y financiera se realiza de acuerdo con el Instructivo Básico de Matrícula que se entrega en el Departamento de Registro Académico, el día que se firma el acta de aprobación del reintegro. Esta fecha será informada telefónicamente.
3. Al momento de realizar la matrícula académica se deben tener en cuenta las materias y grupos asignados, pues la Universidad no aceptará modificaciones posteriores.
4. Si después de finalizar el proceso de matrícula académica y financiera te das cuenta de que no puedes iniciar el semestre, debes ir a los departamentos de Registro Académico y Kárdex Financiero, para cancelarlo. La Universidad reembolsa el 50 por ciento sobre el valor total de la matrícula si la cancelación se solicita hasta un día hábil antes a la fecha prevista para la iniciación de clases. Si la cancelación se solicita en la fecha posterior al inicio de clases, la Universidad no realizará ningún reembolso.
5. Recuerda que debes presentar la prueba de suficiencia idiomática de inglés en el Instituto de Idiomas de la Universidad. Para más información comunícate con el PBX 318 8000, extensión 12130.
6. Si requieres crédito para el pago de la matrícula visita la oficina de Asesoría de Crédito, ubicada en el Edificio de Bienestar Universitario, primer piso. PBX 318 8000, extensión 13023.
7. El pago de la matrícula financiera se puede realizar en efectivo consignando en la entidad indicada en el recibo que se entrega en el Departamento de Kárdex Financiero; también con tarjeta de crédito o cheques en el Departamento de Tesorería de la Universidad Autónoma de Occidente. Si el cheque es personal se debe diligenciar previamente el formulario de Fenalcheque, si el cheque es de gerencia no necesita diligenciarlo.
8. La Universidad no recibe cheques de otras plazas, ni pagos con tarjeta débito.
9. Si eres beneficiario del Icetex, debes hacer el traslado del crédito en la oficina correspondiente.
10. Si como estudiante admitido tienes hermanos, cónyuge o hijos estudiando en programas de pregrado en la Universidad Autónoma de Occidente, todos tendrán derecho a un descuento del 10 por ciento sobre el valor total de la matrícula. Este descuento no aplica para programas especiales como cursos de opción de grado, especializaciones, maestrías y cursos de inglés, entre otros. Para hermanos, padres e hijos se presentan los registros civiles de nacimiento, y para esposos la partida de matrimonio civil o católica, en el Departamento de Kárdex Financiero de la Universidad, ubicado en el Edificio Central, ala norte, primer piso.

Programación directores de programa
 

DEPARTAMENTO DE REGISTRO ACADÉMICO
Edificio Central, ala norte, primer piso
PBX (57 - 2) 318 8000 extensión 11170 
registro@uao.edu.co  
www.uao.edu.co  
Cll. 25 # 115 - 85 Km. 2 vía Jamundí 
Cali - Colombia