Transferencia Interna
Periodo Julio-Diciembre 2012

A continuación se encuentra la información necesaria para diligenciar la solicitud de transferencia interna y matrícula, una vez haya sido aceptada.

Transferencia Interna

Se entiende por transferencia interna el paso de un estudiante de un programa de formación académico a otro, dentro de la Universidad Autónoma de Occidente. Reglamento Académico, Capítulo 5, Artículo 21. 

Documentos requeridos

1. Formulario de Transferencia Interna debidamente diligenciado. Se compra en el Departamento de Tesorería de la Universidad por un valor de $10.000.
2. Dos fotos recientes de 3x4, con fondo blanco, a color, en las que se vean los hombros.
3. Formato de solicitud del nuevo carné estudiantil.
4. Recibo de pago por el valor del nuevo carné estudiantil $40.000. Este pago se puede hacer en el Departamento de Tesorería de la Universidad, ubicado en el Edifico Central, ala norte, primer piso.

Calendario del proceso de transferencia interna

Una vez se tengan los documentos completos los llevas al Departamento de Registro Académico, ubicado en el Edificio Central, ala norte, primer piso.

Se reconocerán los créditos y las notas correspondientes a las asignaturas cursadas y aprobadas, con una calificación igual o superior a tres punto cinco (3.5) y que sean equivalentes en el programa que se hace la transferencia Interna.

Información para tener en cuenta

1. La matrícula académica y financiera se realiza de acuerdo con el Instructivo Básico de Matrícula que se entrega en el Departamento de Registro Académico, el día que firmas el acta de aprobación de la transferencia interna. Esta fecha será informada telefónicamente.
2. Al momento de realizar la matrícula académica se deben tener en cuenta las materias y grupos asignados, pues la Universidad no aceptará modificaciones posteriores.
3. Si después de finalizar el proceso de matrícula académica y financiera te das cuenta de que no puedes iniciar el semestre, debes ir a los departamentos de Registro Académico y Kárdex Financiero, para cancelarlo. La Universidad reembolsa el 50 por ciento sobre el valor total de la matrícula si la cancelación se solicita hasta un día hábil antes a la fecha prevista para la iniciación de clases. Si la cancelación se solicita en la fecha posterior al inicio de clases, la Universidad no realizará ningún reembolso.
4. Recuerda que debes presentar la prueba de suficiencia idiomática de inglés en el Instituto de Idiomas de la Universidad. Para más información comunícate con el PBX 318 8000, extensión 12130.
5. Si requieres crédito para el pago de la matrícula visita la oficina de Asesoría de Crédito, ubicada en el Edificio de Bienestar Universitario, primer piso. PBX 318 8000, extensión 13023.
6. El pago de la matrícula financiera se puede realizar en efectivo consignando en la entidad indicada en el recibo que se entrega en el Departamento de Kárdex Financiero; también con tarjeta de crédito o cheques en el Departamento de Tesorería de la Universidad Autónoma de Occidente. Si el cheque es personal se debe diligenciar previamente el formulario de Fenalcheque, si el cheque es de gerencia no necesita diligenciarlo.
7. La Universidad no recibe cheques de otras plazas, ni pagos con tarjeta débito.
8. Si eres beneficiario del Icetex, debes hacer el traslado del crédito en la oficina correspondiente.
9. Si como estudiante admitido tienes hermanos, cónyuge o hijos estudiando en programas de pregrado en la Universidad Autónoma de Occidente, todos tendrán derecho a un descuento del 10 por ciento sobre el valor total de la matrícula. Este descuento no aplica para programas especiales como cursos de opción de grado, especializaciones, maestrías y cursos de inglés, entre otros. Para hermanos, padres e hijos se presentan los registros civiles de nacimiento, y para esposos la partida de matrimonio civil o católica, en el Departamento de Kárdex Financiero de la Universidad, ubicado en el Edificio Central, ala norte, primer piso.

Departamento de Registro Académico
Edificio Central, ala norte, primer piso
PBX (57 - 2) 3188000 extensión 11170
registro@uao.edu.co
www.uao.edu.co  
Calle 25 # 115 - 85 Km. 2 vía Jamundí 
Cali - Colombia