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Matrícula financiera

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La matrícula financiera para programas tecnológicos, pregrado y posgrado, para el semestre 2020-03, se podrá realizar a partir del martes 23 de junio de 2020.

Reversión de matrícula financiera

Es un proceso mediante el cual la Universidad reconoce el no cobro del 100% del valor de la matrícula financiera.

Situaciones por las cuales se genera una reversión:

-Cuando no se consolida el proceso de matrícula, es decir, se activa la matrícula financiera pero no se realiza matrícula académica.

Para realizar este proceso debe entregar una carta formal dirigida a Kárdex Financiero, correo electrónico [email protected], solicitando reversión de matrícula financiera, especificando:

Esta solicitud será analizada y de ser factible, la Universidad abonará el valor correspondiente a su estado de cuenta, el cual podrá ser utilizado como parte de pago de su próxima matrícula, para cubrir saldos o para solicitar devolución, para lo cual se puede remitir a la información de ‘devolución de saldo a favor‘. 

Información importante: si el estudiante ha solicitado financiación o ha sido beneficiario de becas y/o descuentos de Icetex, Emcali o convenios con entidades estatales, los montos desembolsados por concepto de matrícula serán retornados nuevamente a las entidades correspondientes. 

El siguiente reglamento aplica para cada estudiante que haya realizado la matrícula financiera y académica para un periodo determinado:

El Reglamento General de Estudiantes aprobado según resolución del consejo superior No. 375 del 23/11/2007, No. 392 del 09/11/2009, No. 433 del 16/09/2011 y No. 500 del 25/10/2013, artículo 37 establece:

‘Reembolso por cancelación’: cuando la cancelación de la matrícula se produzca hasta el viernes de la semana anterior a la primera semana de clases del periodo académico correspondiente, se reliquidará la matrícula, quedando a cargo del estudiante el cincuenta por ciento (50%) del valor total de los derechos de ésta. 

Parágrafo: con posterioridad a dicho viernes, no hay reliquidación alguna del valor de la matrícula y quedará a cargo del estudiante el valor total de los derechos de matrícula.

Solicitar modificación de rango de matrícula

Paso a paso para solicitar la modificación de rango de matrícula:

Debe ingresar al Portal Estudiantil, menú ‘Proceso de matrícula’, opción ‘Paso a paso’, opción ‘Defina matrícula completa o parcial’. En la parte inferior despliegue la pestaña de créditos y seleccione el rango o número de créditos a matricular.

Nota:

Activación de matrícula financiera

La activación financiera se lleva a cabo de forma automática, siempre y cuando el estudiante haya cumplido con todos los requisitos necesarios para la misma. Para iniciar el proceso debe ingresar al Portal Estudiantil, opción ‘Proceso de matrícula’.

Para consultar el estado de cuenta detallado ingrese al Portal Estudiantil, menú ‘Servicios financieros’, opción ‘Servicios’, opción ‘Estado de cuenta detallado’.

Reliquidación de matrícula financiera

Es un proceso mediante el cual la Universidad reconoce un valor parcial de la matrícula financiera.

Situaciones por las cuales se genera una reliquidación:

-Cuando el estudiante realiza matrícula financiera por un número de créditos mayor a los matriculados académicamente. Para esto se debe tener en cuenta los rangos de matrícula completa, previamente establecidos por la Universidad.

Se solicita con carta formal dirigida a Kárdex Financiero solicitando reliquidación de la matrícula financiera, especificando:

Esta solicitud será analizada y de ser factible, la Universidad abonará el valor correspondiente a su estado de cuenta, el cual podrá ser utilizado como parte de pago de su próxima matrícula, para cubrir saldos o para solicitar devolución, para lo cual se puede remitir a la información de Devolución de saldo a favor.    

Información importante:

Tabla de rangos de créditos académicos para estudiantes de pregrado diurnos:

Rango matrícula incompleta de uno a nueve créditos académicos Aplica reliquidación
Rango de matrícula completa de 10 a 18 créditos académicos No aplica reliquidación
Rango de matrícula completa de 10 a 23 créditos académicos (modalidad dual) No aplica reliquidación
Adiciones de créditos al rango de matrícula completa Aplica reliquidación

Tabla de rangos de créditos académicos para estudiantes de pregrado nocturnos:

Rango matrícula incompleta de uno a nueve créditos académicos Aplica reliquidación
Rango de matrícula completa de 10 a 15 créditos académicos No aplica reliquidación
Rango de matrícula completa de 16 a 18 créditos académicos No aplica reliquidación
Adiciones de créditos al rango de matrícula completa Aplica reliquidación

Excepciones: los estudiantes de jornada nocturna que paguen un rango de matrícula completa de 16 a 18 créditos y matriculen académicamente 15 créditos o menos, podrán solicitar reliquidación al rango de matrícula completa de 10 a 15 créditos.   

Para estudiantes de programas tecnológicos diurnos y nocturnos:

Rango de matrícula incompleta de uno a nueve créditos académicos Aplica reliquidación
Rango de matrícula completa de 10 a 18 créditos académicos No aplica reliquidación
Adiciones de créditos al rango de matrícula completa Aplica reliquidación

Devoluciones de saldos a favor

Es el proceso mediante el cual la Universidad reintegra dineros que los estudiantes presentan a favor en su estado de cuenta.

Requisitos:

1. Carta formal dirigida a Kárdex Financiero solicitando la devolución del saldo a favor, especificando:

2. Debe anexar los siguientes documentos: 

-Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación: Ala Sur, primer piso, [email protected]

-Multimedios: Sótano 2, [email protected]

-Laboratorios: Sótano 1 (solo aplica para estudiantes de la facultad de Ingeniería), [email protected]

Información importante:

Para poder iniciar el proceso de devolución la documentación debe de estar completa sin lugar a excepciones. Si esta información en primer lugar es entregada a Kárdex Financiero de manera incompleta o con irregularidades no ingresará a proceso de validación y una vez los datos sean entregados nuevamente de acuerdo a lo reglamentado, comenzará de nuevo el conteo de los tiempos de respuesta.

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