Certificados

Selecciona el tipo de certificación que necesitas.


¿Qué es un certificado académico?

Documento que certifica tu información académica como estudiante, incluyendo tu estado, historial, asignaturas, notas, periodos cursados y datos de grado.

Proceso de solicitud — Certificados Académicos

Solicita tus certificados de forma fácil a través del Portal Estudiantil.

Paso a paso para estudiantes activos y egresados

1

Solicitud

Realiza la solicitud a través del Portal Estudiantil.

Dirígete a “Servicios académicos” y selecciona la opción “Solicitud de certificados académicos”.

Completa la información requerida y selecciona el tipo de certificado.

2

Pago

Selecciona la opción “Pagar” y verifica el resumen de tu solicitud.

Elige uno de los siguientes medios de pago: Consignación bancaria, tarjeta de crédito, transferencia electrónica PSE.

Importante: Si no realizas el pago en los 2 días hábiles siguientes, la solicitud se cancela automáticamente.

3

Aprobación

Una vez realizado el pago, la solicitud pasa a validación y aprobación por parte de Registro Académico.

4

Entrega

Recibirás el certificado en tu correo electrónico registrado.

Tiempo de entrega: 4 días hábiles (certificados generales), 6 días hábiles (hoja de vida académica). El tiempo inicia cuando la solicitud está aprobada.

Podrás descargar el certificado a través del Portal Estudiantil en la opción: “Consulta solicitudes realizadas”


Paso a paso estudiantes inactivos

1

Solicitud

Realiza la solicitud a través del Portal Estudiantil.

2

Validación previa (paz y salvo)

Antes de continuar, se validará que estés a paz y salvo con: Kárdex Financiero, Biblioteca (CRAI), Tecnologías de la Información, Laboratorios (si aplica).

3

Pago

Una vez aprobada la validación, podrás realizar el pago mediante: Consignación bancaria, tarjeta de crédito, PSE.

Importante: Si no realizas el pago en 2 días hábiles, la solicitud caduca.

4


Aprobación

Con el pago confirmado, la solicitud pasa a aprobación final.

5


Entrega

Recibirás el certificado en tu correo electrónico registrado.

Tiempo de entrega: 4 días hábiles (certificados generales), 6 días hábiles (hoja de vida académica). El tiempo inicia cuando la solicitud está aprobada.

Podrás descargar el certificado a través del Portal Estudiantil en la opción: “Consulta solicitudes realizadas”

Consideraciones importantes

1) Los certificados se entregan de forma virtual al correo registrado.

2) El tiempo de entrega empieza cuando la solicitud está aprobada.

3) Si no realizas el pago en el tiempo establecido, deberás generar una nueva solicitud.

4) Si eres beneficiario de Ser Pilo Paga, no debes pagar certificados.

5) Los contenidos programáticos se solicitan directamente en la facultad.

Importante: Si eres mayor de edad y aún estás registrado con tarjeta de identidad, debes enviar a [email protected]: copia de la cédula (ambas caras) y formato de actualización de documento.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Asignaturas matriculadas.

  • Total de horas semanales de trabajo académico.

  • Número de semanas del periodo académico.

  • Créditos matriculados.

  • Créditos aprobados acumulados.

  • Créditos requeridos del programa.

  • NIT de la Universidad Autónoma de Occidente.

  • SNIES del programa.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Asignaturas matriculadas.

  • Día y horario de cada asignatura.

  • Total de horas semanales.

  • Número de semanas del periodo.

  • Créditos matriculados, aprobados y requeridos.

  • NIT de la Universidad Autónoma de Occidente.

  • SNIES del programa.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Código y nombre de las asignaturas.

  • Nota definitiva por asignatura.

  • Promedio ponderado semestral.

Incluye:

  • Nombres y apellidos.

  • Número de identificación.

  • Título obtenido.

  • Fecha de grado.

  • Número y fecha del acta de grado.

  • Número de diploma, libro y folio.

  • Nombre del trabajo de grado.

  • Calificación obtenida.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Validación de que no presenta observaciones disciplinarias.

Se expide únicamente a estudiantes sin sanciones académicas.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Relación de todos los períodos académicos cursados (del primero al último).

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Código estudiantil.

  • Confirmación de aprobación del plan de estudios.

  • Periodo de inicio y finalización del programa.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Código, nombre y créditos de asignaturas cursadas y validaciones.

  • Notas definitivas.

  • Períodos académicos cursados.

  • Promedio ponderado acumulado.

  • (Si aplica) datos de grado y trabajo de grado.

  • NIT de la Universidad Autónoma de Occidente.

  • SNIES del programa.

Certificado de vigencia de práctica profesional

Incluye:

  • Información base del estudiante

  • Periodo en que matriculó la asignatura

  • Vigencia según normativa institucional


Certificado de vigencia de trabajo de grado

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Periodo de matrícula de la asignatura.

  • Vigencia aprobada según normativa.

  • En caso de PE (Pendiente Especial), se incluye la vigencia aprobada por el Consejo de Facultad.


¿Qué es un certificado financiero?

Documento que certifica tu información financiera con la Universidad, como valores de matrícula, pagos realizados, deudas o certificados tributarios.

Proceso de solicitud — Certificados Financieros

Solicita tus certificados de forma fácil a través del Portal Estudiantil.

Proceso de Solicitud

1

Solicitud

Ingresa al Portal Estudiantil, dirígete a “Servicios financieros” y selecciona la opción “Certificados financieros”.

Completa la información requerida y selecciona el tipo de certificado.

Nota: Si el certificado es para Emcali u otra entidad, indícalo en el campo de observaciones.

2

Pago (si aplica)

Selecciona la opción “Pagar” y verifica el resumen de tu solicitud.

Elige uno de los siguientes medios de pago: Consignación bancaria, tarjeta de crédito, transferencia electrónica PSE.

3

Generación

Certificados que requieran pago: tiempo de generación de 5 días hábiles.

Certificados que no requieran pago: disponibles en aproximadamente 30 minutos.

4

Entrega

Una vez realizado el pago (si aplica), tu solicitud será gestionada por el área correspondiente y, cuando el proceso finalice, recibirás un correo electrónico con la información de entrega registrada en tu solicitud.

Podrás descargar el certificado a través del Portal Estudiantil en la opción: “Consulta solicitudes realizadas”

Consideraciones importantes

1) Los certificados se entregan de forma virtual (sin firma autógrafa, conforme a la Ley 527 de 1999).

2) La vigencia es de 30 días desde su publicación.

3) Después de este tiempo, no estarán disponibles en el portal.

4) Si el certificado es requerido para Emcali, debes indicarlo en las observaciones.

Incluye:

  • Relación de pagos realizados durante el año inmediatamente anterior.

  • Uso para declaración de renta.

  • Se expide únicamente una vez al año.

Incluye:

  • Valor base del periodo a matricular.

No tiene costo.

Incluye:

  • Información base del estudiante.

  • Código y nombre de las asignaturas.

  • Nota definitiva por asignatura.

  • Promedio ponderado semestral.

Incluye:

  • Valor de la matrícula en un periodo vigente.

Incluye:

  • Valores de matrícula pagados en dos o más periodos.

Incluye:

Valor pagado con recursos propios por concepto de matrícula.

Incluye:

  • Valor de la matrícula de opción de grado (especialización o maestría).

  • No tiene costo.

Incluye:

  • Valor a pagar por derechos de grado.

  • No tiene costo.

Consideraciones Importantes

Los certificados tienen una vigencia de 30 días desde su publicación.

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