Transferencia externa
¿Qué es una Transferencia Externa?
Es el proceso mediante el cual un estudiante proveniente de otra institución de educación superior solicita ingreso a la UAO, con posibilidad de homologación de materias ya cursadas y aprobadas.
1. Inscripción
Realiza tu inscripción en línea
Ingresa al portal de inscripción de la UAO, selecciona el programa de tu interés y diligencia el formulario como “Transferencia Externa”.
Periodo de inscripción
El periodo habilitado para transferencias externas es: Lunes 13 de abril al viernes 17 de Julio del 2026.
2. Documentos Requeridos
Antes de iniciar, reúne los siguientes documentos en formato digital:
1. Soporte de pago de los derechos de transferencia externa, los cuales tienen un valor de $679.900, con un monto adicional para programas de posgrados de $453.000 por asignatura homologada. Según la resolución de Consejo Superior No. 749 del 5 de noviembre de 2024, este último valor no se cobrará a las personas que hayan estudiado en la UAO.
(Estos valores aplican hasta el 31 de diciembre 2025, a partir del 1 de enero de 2026 tendrán el incremento que se establezca en la resolución del Consejo Superior).
2. Documento de identidad (cédula o tarjeta de identidad).
3. Certificado de notas de todos los semestres cursados en la institución de origen.
4. Programa de asignaturas (contenidos programáticos) para la solicitud de homologación.
5. Resultado de la prueba Saber 11
6. Diploma o acta de grado
7. Paz y salvo de la institución de origen (si aplica).
8. Fotografía reciente tamaño documento (3×4 en fondo blanco.).
9. (Si aplica) certificados convalidados para estudios en el exterior.
Una vez tengas los documentos completos, los debes adjuntar en el formulario de inscripción. Si tienes dudas, te puedes comunicar al PBX. 602 318 8000 EXT: 11190.
Nota: La homologación de asignaturas se realiza teniendo en cuenta los contenidos programáticos. Siendo la nota mínima para homologar de 3.0 en asignaturas comunes. El estudio de la solicitud de admisión por transferencia externa está a cargo del director del programa académico correspondiente.
Si después de ser admitido no deseas matricularte en la Universidad, los documentos presentados para tu homologación deben ser reclamados en el departamento de Registro Académico, de lo contrario se destruirán después de un año, contado a partir del primer día de clases establecido en el calendario académico para el respectivo periodo.
3. Proceso de Admisión y Matrícula
¿Cómo es el proceso?
1. Pago de derechos
Realiza el pago a través de los canales disponibles.
2. Inscripción
Diligencia el formulario en línea y adjunta los documentos.
3. Evaluación
El programa académico revisa tu solicitud y define la homologación.
4. Resultado
Recibirás la notificación de aprobación o rechazo.
Reserva de cupo y Matrícula Financiera
Una vez admitido, realiza la reserva de cupo y la matrícula financiera entre el 18 de Febrero y el 31 de Julio del 2026.
Matrícula Académica e Inducción
Matrícula académica: a partir del mes de Junio del 2026. Inducción para estudiantes nuevos: Julio 21 al 25 del 2026. Inicio de clases: Julio 27 de 2026.
– La Universidad Autónoma de Occidente bajo ninguna circunstancia reembolsará los valores pagados por concepto de derechos de transferencia externa, una vez haya sido estudiada la solicitud.
– Al momento de realizar la matrícula académica se deben tener en cuenta las materias y grupos asignados, pues la Universidad no aceptará modificaciones posteriores, ni reconocerá calificaciones obtenidas en materias o grupos distintos a los que fueron registrados.
– La matrícula académica y financiera se realiza de acuerdo con el instructivo básico de matrícula que se entrega en la coordinación académica de la facultad, el día que se firma el acta de transferencia externa. Esta fecha será informada telefónicamente.
– Si después de finalizar el proceso de matrícula académica y financiera te das cuenta de que no puedes iniciar el semestre, debes ir a los departamentos de Registro Académico y Kárdex Financiero, para cancelarlo. La Universidad reembolsa el 50% sobre el valor total de la matrícula si la cancelación se solicita hasta un día hábil antes a la fecha prevista para la iniciación de clases. Si la cancelación se solicita en la fecha posterior al inicio de clases, la Universidad no realizará ningún reembolso.
– El idioma inglés hace parte de los planes de estudio de la Universidad Autónoma de Occidente, en la consolidación de su Campus bilingüe, y para determinar el nivel en el que te encuentras debes presentar una prueba de nivelación obligatoria antes de iniciar el semestre. Para más información comunícate con el PBX. 602 318 8000, extensión 12130.
– Si requieres crédito para el pago de tu matrícula puedes comunicarte con el departamento de Apoyo Financiero a Estudiantes, al correo electrónico financiació[email protected] o al PBX. 602 318 8000, extensiones 13044, 13018 y 13033.
– El pago de la matrícula financiera se puede realizar en efectivo, consignando en la entidad indicada con el recibo que se entrega en el departamento de Kárdex Financiero; también con tarjeta de crédito o cheques, en la Sección de Tesorería de la Universidad Autónoma de Occidente. Si el cheque es personal se debe diligenciar previamente el formulario de Fenalcheque, si el cheque es de gerencia no necesita diligenciarlo.
– La Universidad no recibe cheques de otras plazas.
– Si eres beneficiario del Icetex, debes hacer el traslado del crédito en la oficina correspondiente.
– Si como estudiante admitido tienes hermanos, cónyuge o hijos estudiando en programas de pregrado en la Universidad Autónoma de Occidente, todos tendrán derecho a un descuento del 10 por ciento sobre el valor total de la matrícula. Este descuento no aplica para programas especiales como cursos de opción de grado, especializaciones, maestrías y cursos de inglés, entre otros. Para hermanos, padres e hijos se presentan los registros civiles de nacimiento, y para esposos la partida de matrimonio civil o católica, en el departamento de Kárdex Financiero de la Universidad, ubicado en el Edificio Central, Ala Norte, primer piso.
– Los beneficios UAO no son aplicables en procesos de transferencia externa.