Una de tus responsabilidades como colaborador de la UAO es el notificar y entregar a tu jefe inmediato y al departamento de Gestión de Nómina, el certificado de incapacidad, licencia de maternidad o paternidad, según corresponda, a más tardar el día siguiente a su expedición, teniendo en cuenta los siguientes puntos:
- Si tu incapacidad es igual o inferior a dos días, envíala escaneada al correo electrónico [email protected], con copia a tu jefe, o una foto vía WhatsApp al número 317 585 6053 del departamento de Gestión de Nómina.
- Si tu incapacidad es una prorroga o superior a tres días, debes adjuntar además la historia clínica y copia del carné de medicina prepagada, en caso de haber sido atendido por este servicio particular.
- Si tu incapacidad es originada por otras causas como licencia de maternidad o paternidad, accidente de trabajo o accidente de tránsito, consulta los documentos adicionales requeridos.
- En caso de hospitalización de larga estancia donde tu incapacidad solo es emitida hasta el egreso, solicita a la clínica una constancia de la hospitalización.
En todos los casos, debes notificar a tu jefe inmediato y reportarla por correo electrónico, o WhatsApp, al departamento de Gestión de Nómina. Una vez te reincorpores a la UAO, no olvides entregar los documentos físicos en original; si tu incapacidad supera los 15 días, debes enviar los soportes originales en sobre cerrado con un compañero, amigo o familiar, a nuestras oficinas ubicadas en Ala Sur, primer piso.
¡Importante! Cuando te entreguen la incapacidad revisa que cumpla con los siguientes requisitos:
- Certificado en formato membretado y en original.
- Nombre de la entidad.
- Nombre del médico u odontólogo tratante.
- Lugar y fecha de expedición.
- Nombre del afiliado y número de documento de identidad.
- Diagnóstico clínico.
- Fecha de iniciación y duración de la incapacidad.
- Número del registro profesional, cédula de ciudadanía y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad.
De esta manera contribuyes a disminuir las causales de devolución de las incapacidades por parte de las EPS, recuerda que para nosotros es importante tu salud y tu tranquilidad, por eso la Universidad te otorga como beneficio, el reconocimiento del 100% de tu salario durante un evento de incapacidad.
Conoce aquí el procedimiento de incapacidades y documentación exigida para cada tipo de incapacidad.
Informes:
Departamento de Gestión de Nómina
Ext. 11124
