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Egresados

Trámites internos

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Solicitud del carné de egresado

El carné le identifica como egresado de la Universidad Autónoma de Occidente y le permite acceder a los servicios ofrecidos por la Universidad, de Biblioteca y Bienestar Universitario. Este trámite no tiene ningún costo.

Solicitud de acceso a bases de datos y revistas electrónicas del CRAI

Quienes deseen acceder a las bases de datos y revistas electrónicas del Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación, deben solicitar el acceso escribiendo al correo electrónico [email protected], indicando su nombre completo, número de cédula y programa de grado.

Solicitud de activación del correo electrónico institucional

Los egresados graduados del año 2016 en adelante, pueden solicitar la reactivación de su correo electrónico institucional. Quienes deseen hacerlo deben escribir al correo electrónico [email protected], indicando su nombre completo, número de cédula y programa de grado.

Solicitud de certificados

Si necesita solicitar su certificado de notas, copia de acta de grado, hoja de vida académica o constancia de grado, la Universidad brinda la posibilidad de solicitarlos y pagarlos en línea.

  1. El costo de los certificados para los egresados de pregrado y posgrado es de $15.000, y para los egresados de programas tecnológicos, de $8.000.
  2. Los certificados se entregan en el departamento de Registro Académico, ubicado en el Edificio Central, Ala norte, primer piso, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m. Debido a la contingencia generada por el Covid 19, la entrega de los certificados se hace vía correo electrónico.
  3. Los certificados únicamente se entregan al egresado o estudiante. En caso de no poder reclamarlos personalmente, debe enviar una carta de autorización escrita y anexar una fotocopia del documento de identidad del solicitante y de la persona autorizada para reclamarlo.
  4. La solicitud caducará automáticamente si no realiza el pago durante los dos siguientes días hábiles.
  5. La fecha de entrega se contará a partir del momento en el que el estado de su solicitud esté aprobado.
  6. El tiempo de entrega de todos los certificados es de cuatro días hábiles, excepto para el certificado de hoja de vida académica, que es de seis días hábiles.
  7. El pago de los certificados se puede realizar: con consignación en banco (se debe generar el recibo, elegir la fecha límite de pago y consignar en cualquiera de las entidades financieras listadas en el recibo); en línea con tarjeta de crédito Visa, Master Card y Diners Club; por transferencia electrónica PSE, o realizando el pago de forma presencial en la Tesorería de la Universidad.
  8. Si es mayor de edad y aún está registrado con el número de tarjeta de identidad, debe acercarse al departamento de Registro Académico, con la fotocopia de su cédula de ciudadanía para realizar el cambio.

*Si usted se encuentra fuera de la ciudad de Cali y tiene inconvenientes para recoger su certificado, por favor comuníquese con el departamento de Relaciones con Egresados a través del correo electrónico [email protected].

Solicitud de duplicado del diploma de grado

Para dar inicio a la solicitud de duplicado del diploma de grado, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] con copia a [email protected] con el asunto ‘Creación de orden de pago por producto duplicado diploma’; los egresados de pregrado y posgrado profesional deben cancelar la suma de $259.000 pesos y los egresados de programas tecnológicos $87.000 pesos (se recibe tarjeta de crédito Máster Card o Visa). De esta manera se le enviará un recibo de pago a su correo para que pueda realizarlo.

El duplicado del diploma será entregado personalmente y el tiempo de entrega deberá ser confirmado directamente con Secretaria General.

En caso de enviar a un representante a reclamar el duplicado del diploma, se debe presentar copia de la cédula de ciudadanía del solicitante y del representante, y una autorización por escrito firmada por el egresado.

Solicitud de descarga de título digital

Los egresados de la Universidad, graduados a partir de la ceremonia de grado del mes de octubre de 2019, contarán con diplomas y actas de grado que cuentan con la más alta tecnología de estructura física y validación, protegidos de manera inviolable, con firma electrónica y blockchain.

Solicitud de contenido​s programáticos

​Los contenidos programáticos se solicitan en la facultad correspondiente, presentando a la secretaria o al personal de atención, el certificado de hoja de vida académica, previamente solicitado en el departamento de Registro Académico.

La secretaria o el personal de atención le facilitará el material correspondiente al egresado, quien deberá sacar copias de este, anillarlo y retornar los originales y las copias a la facultad, en donde pasará a proceso de firmas. Este trámite tiene un tiempo entre dos y cuatro días hábiles.

En caso de enviar a un representante a realizar este trámite o a reclamar el contenido programático firmado, se debe presentar copia de la cédula de ciudadanía del solicitante y del representante y una autorización por escrito firmada por el egresado.

Para los programas técnicos y tecnológicos, los contenidos programáticos se deben solicitar directamente a los directores de programa:

Profesor Fanor Bermúdez: tecnología en Logística, tecnología en Desarrollo de Aplicaciones Móviles y Web.
Correo electrónico: [email protected]

Profesora María Julieta Bernal: tecnología en Gestión Contable y de Costos, tecnología en Gestión Empresarial y tecnología en Mercadeo.
Correo electrónico: [email protected]

Solicitud de traducción de documentos institucionales

La Universidad, a través de su Instituto de Idiomas, presta los servicios de traducción de documentos institucionales.

La traducción tiene un costo para el año 2020 de $16.000 por página, que deben ser cancelados en la Tesorería de la Universidad, una vez el Instituto de Idiomas le liquide el valor a pagar por el documento que requiere.
El tiempo de entrega de los certificados y constancias traducidas es de diez días hábiles.

Los certificados y constancias serán entregados personalmente, en caso de enviar a un representante, este debe presentar copia de la cédula de ciudadanía del solicitante y representante y una autorización por escrito firmada por el egresado.

El Instituto de Idiomas se encuentra ubicado en el edificio Aulas 1, piso 2.

Informes: PBX. 3188000, ext. 12130 y 12140.

Horarios de atención

Departamento de Registro Académico

Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
En temporada de matrículas se trabaja jornada continua de 8.00 a.m. a 7:00 p.m.

Departamento de Tesorería

Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
En temporada de matrículas se trabaja jornada continua de 8.00 a.m. a 7:00 p.m.

Instituto de Idiomas

Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 9:00 p.m. en temporada de clases, y de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. en temporada de receso académico.

Egresados

  • Jefe Departamento de Relaciones con Egresados

    Claudia Ximena García

  • Teléfono

    (2) 318 8000 Ext. 11213 - 11212 - 11211

  • Correo electrónico

  • Ubicación en Campus

    Campus Valle del Lili - Aulas 4 Piso 1

  • Horario de Atención

    Lunes a Viernes de 8:00 a.m. - 5:30 p.m.

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