Servicios que presta Registro Académico

Emisión de certificados:

Para solicitar un certificado, el estudiante debe realizar los siguientes pasos:

  • Cancelar el costo correspondiente en el Departamento de Tesorería de la Universidad.
  • Presentar los recibos de pago emitidos por Tesorería en el Departamento de Registro Académico.
  • Los certificados académicos, a excepción de Hoja de Vida Académica se entregarán cuatro (4) días hábiles después de su solicitud.
  • Los certificados de Hoja de Vida Académica se entregarán seis (6) días hábiles después de su solicitud.

Nota: Todo trámite ante Registro Académico debe hacerse personalmente, de lo contrario se debe presentar:

  • Carta de autorización debidamente firmada
  • Copia del documento de identidad del autorizado y de quien autoriza.

Carnetización:

El carné es el documento que identifica al alumno como estudiante de la Universidad Autónoma de Occidente. Este documento es indispensable para acceder a los diferentes servicios que ofrece la Universidad.

Para adquirirlo por primera vez:

  • En el recibo de pago de la primera matricula está incluido el valor del carné.
  • El estudiante debe reclamarlo en la primera semana de clases en la oficina de CASA.

Solicitud de carné por deterioro:

Cuando la solicitud es por deterioro el carné no se cobrará, el estudiante debe entregar los siguientes documentos:

  • Diligenciar el formato Solicitud Duplicado de Carné en la Oficina de Registro Académico
  • Pegar una foto 3x4 a color, fondo blanco.
  • Adjuntar el carné deteriorado

Solicitud de carné por pérdida:

  • Cancelar en Tesorería el valor del carné ó diligenciar el formato Cargo de Conceptos al Estado de Cuenta en Registro Académico
  • Diligenciar el formato Solicitud Duplicado de Carné en la Oficina de Registro Académico y entregar el recibo de pago emitido por tesorería
  • Pegar una foto 3x4 a color, fondo blanco.
  • Adjuntar copia del denuncio por pérdida o robo de documento.

El carné tiene una vigencia de un semestre. Para RENOVARLO es necesario presentarse en las oficinas de Registro Académico, en donde se verificará en el sistema si es un estudiante activo. La renovación es inmediata.

El uso del carné es personal e intransferible, por tanto el usuario será el único responsable del uso que se haga de dicho documento. 

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