¡Evita perder tus archivos! Conoce los nuevos lineamientos del correo y almacenamiento institucional

Institución, Lo UAO de la Semana

21 mayo, 2026

Una comunidad habilitada en un entorno altamente digital

¡Atención estudiante UAO! Esta es información importante sobre el uso de las herramientas digitales institucionales y el almacenamiento de tus archivos.

¿Qué debes tener en cuenta?

Desde el 1 de agosto de 2024 están vigentes los lineamientos definidos en el Instructivo de Rectoría N.° 53, relacionados con el uso del correo institucional, Google Drive y OneDrive. El objetivo es promover un mejor uso de los recursos tecnológicos de la Universidad; aquí te compartimos qué hacer con cada plataforma:

Servicio	Indicación
Correo electrónico	Tu correo institucional seguirá funcionando normalmente a través de Google. Sin embargo, si la cuenta permanece inactiva durante 6 meses, el servicio será desactivado y los correos almacenados serán eliminados.
Archivos de trabajo	OneDrive es ahora la plataforma oficial de almacenamiento institucional y cada estudiante cuenta con 13 GB disponibles.
Google Drive	Google Drive tendrá un uso temporal y académico. Todos los archivos almacenados allí serán eliminados automáticamente el día 30 de cada mes.
Recursos audiovisuales	Se conservarán en repositorios institucionales definidos para tal fin.

Entonces, ¿qué se debe hacer antes del 6 de julio?

1. Organiza y limpia tu Google Drive.

Elimina archivos que ya no necesites.
Traslada a OneDrive toda la información importante que quieras conservar.
Vacía la papelera de reciclaje después de hacer la depuración.
Recuerda que Google Drive no se eliminará, pero no debe usarse como almacenamiento permanente o personal.

2. Limpia tu correo institucional.

Elimina mensajes innecesarios.
Vacía las carpetas de spam y papelera.
Mantén activa tu cuenta usando regularmente el correo institucional.

3. Usa OneDrive como tu almacenamiento principal.

Guarda allí tus archivos académicos y de trabajo.
Evita almacenar archivos ajenos a las actividades universitarias.
Realiza depuraciones periódicas para optimizar el espacio disponible.

Fechas importantes

Lo que debes realizar	Fecha límite para realizarlo
Depuración de Google Drive y correo por parte del estudiante.	6 de julio de 2026.
Eliminación automática de archivos en Google Drive.	Día 30 de cada mes.
Acciones automáticas de depuración.	A partir del 13 de julio.

¡Importante!

Si no realizas la depuración antes de la fecha indicada, la Universidad podrá ejecutar acciones automáticas de eliminación y limpieza de archivos a partir del 13 de julio.

Construir una cultura digital responsable también depende de todos nosotros. Gracias por apoyar el buen uso de los recursos tecnológicos institucionales. Si tienes dudas o necesitas ayuda, puedes comunicarte con la Unidad de Servicio al Usuario a través del correo: [email protected]

Y recuerda mover tus archivos importantes a OneDrive antes de que Google Drive elimine automáticamente la información almacenada cada día 30 del mes.

Informes:
Dirección de Tecnología e Informática
[email protected]