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Facultad de Administración

Curso Excel Básico, Intermedio y Avanzado con Énfasis en Administración y Análisis de Datos Presencial.

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Contenidos Principales

¿Por qué tomar el curso?

La informática se ha convertido en un elemento fundamental en cualquier trabajo, oficio u ocupación; que todo colaborador debe saber manejar; pero como las tecnologías van cambiando, evolucionando y con ello la forma de trabajar, en la gran mayoría de las empresas o negocios se debe estar preparado para ello. En la actualidad la automatización de procesos de oficina, es un factor común, una característica primordial; y es esencial que las compañías quieran gestionar su información y sostenerse en el tiempo; es por ello que el análisis de datos, creación y manejo de información juega un papel fundamental en la toma de decisiones empresariales. Para ello Excel es una herramienta que permite manejar grandes volúmenes de información hasta el punto de convertirse en un aliado de las actividades administrativas, contables, financieras y logísticas de una organización o negocio; como también parte fundamental de nuestra vida personal para llevar las operaciones que día a día se nos pueden presentar. Por lo tanto, conocer Excel te abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier modelo de negocio o empresa son necesarios los conocimientos de esta poderosa hoja de cálculo.

Habilidades que vas a adquirir

  • Obtener los conocimientos y desarrollar las habilidades en el manejo de Microsoft Excel.
  • Crear, depurar y manejar eficientemente bases de datos.
  • Comprender el uso de funciones y herramientas de Excel para el análisis de datos y toma de decisiones.
  • Automatización de tareas repetitivas.
  • Elaboración de aplicativos de tipo empresarial utilizando Microsoft Excel.

Metodología

El curso es totalmente práctico, se apoyará al participante para que este desarrolle la destreza de utilizar las herramientas propias de Excel aplicadas a ejercicios de empresas reales, referente a manejo de datos, análisis de información, presentación de informes y toma de decisiones.

Docentes

Mauricio José Giraldo (OFERTA OCTUBRE)

Ingeniero Agroindustrial, MBA con especialidad en inteligencia de negocios. Amplia experiencia en planeación de operaciones, gestión de indicadores de desempeño y control de procesos agroindustriales de tipo operacional y logístico.

Germán Espejo Gómez (OFERTA NOVIEMBRE)

Técnico Profesional en Ingeniería de Sistemas con treinta y un años de experiencia en la docencia y Asesoría en el área de sistemas. Docente Universidad Autónoma de Occidente, Comfandi. Capacitando personal de empresas como: Bavaria, Coca Cola, Corficolombiana, Banco de Bogotá, Gobernación del Valle, Comfandi, Coomeva, Club Colombia, Cámara de Comercio, Universidad Javeriana, Universidad Autónoma de Occidente, Laboratorios Baxter, Comestibles Aldor, Fundación WWB, Droguería San Jorge, Deloitte Colombia, Idemia Colombia, CIAT, entre otras.

Certificación Microsoft Office
• Microsoft, Microsoft Office Specialist, Excel 2019, Colombia, Cali, agosto 2020

OFERTA OCTUBRE

Módulo I – Introducción

Navegar por Excel.
• Explorar los menús.
• Seleccionar varias celdas.
• Crear una hoja de cálculo.
• Editar una hoja de cálculo.
• Usar una plantilla.
• Usar la ayuda.

Fórmulas y formatos.
• Crear una fórmula.
• Usar funciones.
• Usar la paleta de fórmulas.
• Usar auto suma.
• Usar los comandos de rellenar.

Crear referencias absolutas.
• Formatear valores.
• Usar auto formato.

Presentación preliminar e impresión.
• Revisar la ortografía.
• Establecer opciones de impresión.
• Crear encabezados y pies de página.

Módulo II – Excel básico

Gráficos y objetos.
• Usar el asistente para gráficos.
• Editar un gráfico.
• Herramientas de análisis gráfico.
• Análisis de tendencia.

Ordenar bases de datos.
• Un criterio.
• Múltiples criterios.

Filtros.
• Opciones de filtros.
• Opciones avanzadas.
• Opciones de análisis.
• Filtros por color.

Funciones matemática y estadística.
• Entero, decimales, redondeo, aproximación, suma de productos.
• Máximos, mínimos, cuenta de datos y promedio.

Tablas Dinámicas
• Edición de bases de datos para creación de tablas dinámicas
• Creación de tablas dinámicas
• Solución de inconvenientes en la generación de las Tablas Dinámicas
• Configuración de la Tabla Dinámica para análisis
• Formato de la Tabla Dinámica
• Operaciones estadísticas de la Tabla Dinámica

Módulo III – Excel intermedio

Análisis de funciones de tiempos.
• Operaciones con fechas.
• Función hoy, ahora.
• Funciones para cálculo de días hábiles y periodos contables.

Protección de Información
• Protección de Archivo
• Protección de Hoja
• Protección de Libro

Hipervínculos
• Presentación de Informes

Automatización de hoja de cálculos
• Función SI
• SI anidado
• Funciones Y y O
• Aplicación de las Funciones lógicas para edición de bases de datos
• Funciones matemáticas condicionales

Formatos condicionales
• Formatos condicionales internos y por formula
• Manejo de iconos para indicadores
• Diseños de Cuadros de Control de Indicadores Administrativos

Validación
• Validación de Texto
• Validación de Números
• Creación de Listas

Subtotales
• Subtotales simples
• Subtotales anidados

Consolidación
• Consolidación de Informes

Funciones Financieras
• Pagos
• Tasas
• Periodos
• Valores Presentes y Futuros

Buscar Objetivos
• Análisis de una variable

Módulo IV – Excel avanzado

Análisis Avanzado de Datos
• Solver.
• Tabla de datos

Administración de datos avanzada.
• Utilizar BUSCARH.
• Utilizar BUSCARV.
• Buscar.
• Coincidir.

Funciones de manejo de error.
• SIERROR

Funciones de Manejo de Texto
• Depuración de Bases
• Aplicación a cruce de Bases de Datos

Importar Bases de Datos
• Método de optimización de importación de bases de datos

Tablas Dinámicas Avanzadas
• Campos Calculados
• Gráficos dinámicos
• Informes Múltiples
• Agrupación de datos.

Macros.
• Seguridad en macros.
• Grabar una macro.
• Eliminar una macro.
• Crear un botón de macro.

Formulario.
• Barra de formularios.
• Diseño de formularios administrativos o financieros.

OFERTA NOVIEMBRE

Módulo I – Excel básico

INTRODUCCIÓN, ENTORNO Y ATAJOS
• Barra de acceso rápido y personalización
• Concepto de celda, rango, columna, fila y hoja
• Cinta de opciones. Uso y personalización
• Barras de estado y desplazamiento
• Selección y movimiento de cursor
• Comentarios y vínculos
• Manejo de la cinta con el teclado
• Sincronización de hojas
• Vistas Personalizadas
• Excel Online

CREACIÓN Y MANIPULACIÓN DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO
• Crear hojas y libros de trabajo
• Adicionar una hoja de trabajo a un libro de trabajo existente
• Copiar y mover una hoja de trabajo.
• Navegar en hojas y libros de trabajo
• Buscar datos dentro de un libro de trabajo
• Ir a una celda nombrada.

FORMATO DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO
• Cambiar el color de la pestaña de una hoja de trabajo
• Renombrar una hoja de trabajo
• Cambiar el orden de las hojas de trabajo
• Insertar y eliminar columnas y filas
• Cambiar tema del libro de trabajo
• Ajustar alto de celdas y ancho de columnas

PERSONALIZAR OPCIONES Y VISTAS DE LA HOJA Y LIBRO DE TRABAJO
• Ocultar y mostrar hojas de trabajo, columnas y filas
• Cambiar vistas del libro de trabajo, vistas de ventana
• Modificar propiedades del documento
• Cambiar escala usando herramientas de zoom
• Mostrar fórmulas

CONFIGURAR HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO
• Guardar libros de trabajo en formatos alternos
• Insertar encabezado y pie de página
• Establecer área de impresión
• Imprimir todo o parte de un libro de trabajo
• Establecer escala de impresión

FORMATO, FORMAS E IMÁGENES
• Operaciones fundamentales: copiar, cortar, pegar, pegado especial
• Rellenar celdas usando Auto relleno
• Insertar y eliminar celdas
• Formato de celdas usando Copiar Formato
• Ajustar texto dentro de celdas
• Aplicar formato número
• Aplicar formato a celdas
• Aplicar estilo a celdas, bordes
• Combinar celdas
• Modificar alineado y sangría de celdas
• Inmovilizar paneles
• Formatos numéricos, moneda y contabilidad
• Uso efectivo de fechas y horas
• Operaciones con hojas y ventanas
• Distintos tipos de alineación horizontal y vertical
• Inserción y edición de Imágenes
• Trabajo con formas y Smart Art
• Hipervínculos en formas

PRIMERAS FÓRMULAS Y FUNCIONES
• Fórmulas y funciones básicas
• Referencias Relativas, absolutas y Mixtas
• Uso del paréntesis
• Operadores y orden de cálculo

Módulo II – Excel intermedio

IMPORTAR DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO
• Importar datos de archivos .txt
• Importar datos de archivos .csv
• Importar datos de archivos .Pdf

NAVEGAR EN HOJAS DE CÁLCULO
• Búsqueda de datos dentro de un libro de cálculo
• Navegar por un nombre
• Definir y crear rangos
• Navegue a una celda, rango o elemento de libro con nombre
• Insertar y eliminar hipervínculos

MANIPULACIÓN DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO
• Pegar datos usando las opciones especiales de pegado
• Llenado de celdas utilizando Auto Llenar
• Insertar y borrar múltiples filas y columnas
• Insertar y borrar celdas

DEFINIR Y REFERENCIAR NOMBRES DE RANGOS
• Definir y nombrar rangos
• Nombrar una tabla

DAR FORMATO Y MODIFICAR TEXTO
• Formato de texto usando las funciones DERECHA(), IZQUIERDA(), EXTRAE(), ENCONTRAR(), IGUAL()
• MAYUSC(), MINUSC() y LARGO(), CONCAT() y UNIRCADENAS(), NOMPROPIO(), ESPACIOS(), TEXTO EN COLUMNAS.

MANEJO DE BASES DE DATOS
• Ordenar
• Filtrar
• Filtros Avanzados
• Subtotales
• Usar Funciones FILTRAR, ORDENAR, UNICOS

FORMATO Y VALIDACIÓN DE DATOS
• Crear formatos de número personalizados
• Configurar validación de datos
• Agrupar y desagrupar datos
• Remover registros duplicados

RESUMIR DATOS VISUALMENTE
• Aplicar formato condicional incorporado
• Remover formato condicional

CREAR Y FORMATEAR TABLAS
• Crear tablas de Excel a partir de rangos de celdas
• Aplicar estilos de tablas
• Convertir tablas en rangos de celdas
• Adicionar y remover filas y columnas de la tabla
• Configurar estilos de tabla
• Insertar y configurar filas totales
• Filtrar registros
• Ordenar datos de múltiples columnas

CONSOLIDACIÓN DE DATOS
• Consolidación de datos de varias hojas y libros

CALCULAR Y TRANSFORMAR DATOS
• Realizar operaciones condicionales usando la función SI()
• Función Si( anidado
• Realizar operaciones condicionales usando la función SI(Y , SI(O
Crear y modificar gráficos
• Crear gráficos
• Crear hojas de gráficos
• Adicionar series de datos a gráficos
• Cambiar entre filas y columnas en los datos de origen
• Adicionar y modificar elementos del gráfico
• Aplicar diseño de gráficos
• Aplicar estilos de gráficos
• Adicionar texto alternativo para accesibilidad de los gráficos
• Insertar mini gráficos

Módulo III – Excel avanzado

Administrar libros de cálculo
• Copiar macros entre libros
• Datos de referencia en otro libro de cálculo
• Habilitar macros en un libro de cálculo
• Administrar versiones de libros de cálculo
Preparar libros de cálculo para colaboración
• Restringir la edición
• Proteger una hoja de cálculo y rangos de celdas
• Proteger la estructura del libro de cálculo
• Configurar las opciones de cálculo de fórmula
Usar y configurar las opciones de lenguaje
• Configurar idiomas de edición y visualización
• Usar funciones específicas de idioma
Llenar celdas basado en datos existentes
• Llenar celdas usando Relleno Rápido
• Llenar celdas usando las opciones avanzadas de series de llenado
Aplicar formato y filtrado condicional avanzado
• Crear reglas de formateo condicional personalizados
• Crear reglas de formateo condicional que use fórmulas
• Administrar reglas de formateo condicional
Realizar operaciones lógicas en fórmulas
• Realizar operaciones lógicas utilizando funciones anidadas incluyendo SI(), SI.CONJUNTO(), CAMBIAR(), SUMAR.SI(), PROMEDIO.SI(), CONTAR.SI(), SUMAR.SI.CONJUNTO(), PROMEDIO.SI.CONJUNTO(), CONTAR.SI.CONJUNTO(), MAX.SI.CONJUNTO(), MIN.SI.CONJUNTO(), Y(), O(), NO()
Buscar datos usando funciones
• Buscar datos utilizando las funciones BUSCARV(), BUSCARH(), INDICE(), COINCIDIR(), BUSCARX()
Realizar análisis de datos
• Realizar análisis hipotético utilizando buscador de objetivos y administración de escenarios, Solver y Tablas de una y dos entradas
Solucionar problemas de fórmulas
• Rastreo de procedencia y dependencia.
• Monitorear celdas y fórmulas usando la ventana de vigilancia
• Validar fórmulas usando reglas de comprobación de errores
• Evaluar fórmulas
Crear y modificar macros simples
• Registrar/grabar macros simples
• Nombrar macros simples
• Editar macros simples
Crear y modificar tablas dinámicas
• Crear tablas dinámicas
• Modificar las selecciones de campo y las opciones
• Crear slicers o filtrado de datos
• Grupos de datos de tabla dinámica
• Adicionar campos de cálculo
• Formato de datos
Crear y modificar gráficos dinámicos
• Crear gráficos dinámicos
• Manipular opciones en los gráficos dinámicos existentes
• Aplicar estilos a los gráficos dinámicos
• Profundizar en detalles de gráfico dinámico
• Como hacer un Dashboard

Introducción a Power Query
• Power Query para importación y transformación de datos.
• Introducción, entorno y primeras consultas.
• Normalización de datos
• Combinar consultas de Libros y Carpetas
• Formatos predeterminados y personalizados
• Columnas calculadas.

Introducción a Power Pivot
• Importando Múltiples Fuentes de Datos con Power Query
• Creación del Modelo
• Crear relaciones

Formularios
• Para que sirven los Formularios en Excel
• Activar Ficha Programador
• Diseño de formulario administrativo
• Insertar Botones Control de Formulario
• Vincular acciones a celdas

Introducción a macros
• ¿Qué es una macro?
• Copiar una Macro
• Para que sirve, ejemplos

Funciones Financieras
• Pago(), Pagoint, Pagoprin, Tasa, Nper, VA, VF


Nivel Académico
Duración del programa
50 horas. Fechas de inicio: 12 de octubre y 16 de noviembre del 2024
Valor periodo académico
$ 550.000
Modalidad
Presencial-conoce-mas-aqui
Horario
Sábados 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Título que otorga
Se otorga el certificado con la asistencia al 80% del total de horas del programa académico.
*La Universidad se reserva el derecho de cambio en los facilitadores , contenidos y fechas programadas.
*Se dará apertura a la actividad cuando se complete el cupo mínimo.
*El certificado se obtiene con el 80% de asistencia del total de horas del programa académico.

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