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Registro Académico

Conozca cómo matricular cursos de posgrado como opción de grado

opción de grado

La UAO brinda a sus estudiantes de pregrado la posibilidad de matricular cursos de posgrado como opción de grado, y de esta forma comenzar su formación posgraduada, que podrá finalizar una vez se gradué de su programa académico, a través del proceso de formalización.

Para cursar esta modalidad de trabajo de grado, se deben matricular y aprobar ocho o nueve créditos de un plan de estudios de especialización o de seis de un plan de maestría. Conozca a continuación el paso a paso para realizar cursos de posgrados como opción de grado:

  1. El estudiante debe enviar un correo a la coordinación de Trabajo de Grado de la facultad manifestando la intención de realizar esta modalidad de opción de grado, indicando su código estudiantil, nombre completo, número telefónico de contacto, programa académico de pregrado y el nombre del posgrado de su interés.

    Facultad de Ciencias Administrativas: [email protected]
    Facultad de Ingeniería: [email protected]
    Facultad de Comunicación y Ciencias Sociales: [email protected]
    Facultad de Ciencias Básicas: [email protected]
    Facultad de Humanidades y Artes: [email protected]
  2. Una vez aprobada la solicitud, la coordinación de Trabajo de Grado activará al estudiante en la plataforma Conexión UAO y este recibirá una notificación a su correo electrónico institucional, informando la activación del usuario.
  3. El estudiante debe realizar la legalización del trabajo de grado ingresando a Conexión UAO y seleccionando la opción ‘Comunidad Universitaria’.
  4. A continuación, digite su correo electrónico y contraseña institucional.
  5. Una vez en la plataforma, en el menú principal, ubicado en la parte superior derecha, seleccione la opción ‘Legalizaciones’.
  6. Haga clic en ‘Legalizar trabajo de grado’, y en la pantalla aparecerán tres preguntas: en la primera, seleccione su programa académico; en la segunda, marque no; y en la tercera escoja el campo ‘No aplica’.
  7. Revise sus datos personales, confirme que estén correctos y haga clic en ‘Continuar y guardar’. Si requiere modificar su información, debe volver al menú principal, y en la opción ‘Perfil’ modificar los campos que desea. El sistema le pedirá autorizar el tratamiento de datos personales, editar la información de competencias y subir su hoja de vida.
  8. A continuación, se habilitará la pestaña ‘Datos de práctica o trabajo de grado’, donde deberá llenar únicamente los campos que se encuentran en azul. En la pregunta ‘Tipo de práctica o trabajo de grado’, indique la modalidad de curso de posgrado como opción de grado’ y haga clic en ‘Continuar y guardar’.
  9. Se habilitará la pestaña ‘Documentos’, donde debe adjuntar diligenciados los formatos que el sistema le indica. Para cargar cada archivo, selecciónelo desde su equipo, haga clic en el ícono de guardar y revise que en la casilla aparezca el nombre del documento.
  10. Haga clic en actualizar legalización.
  11. Regrese a la pestaña ‘Datos de práctica o trabajo de grado’, seleccione el posgrado que va a realizar y haga clic nuevamente en ‘Actualizar legalización’.
  12. Haga clic en ‘Enviar a revisión. A continuación, aparecerá un mensaje indicando que la solicitud está en aprobación por parte de la coordinación de Trabajos de grado de su facultad. Usted podrá realizar el seguimiento de la misma, a través de la plataforma Conexión UAO, en la opción ‘Legalizaciones’, donde se le informará si esta fue ‘aprobada’, ‘rechazada’ o ‘anulada’.
  13. Una vez aprobada la solicitud, el director de su programa de pregrado deberá verificar la documentación adjunta en la plataforma y habilitarlo para realizar la modalidad de curso de posgrado como opción de grado.
  14. Una vez esté habilitado en el sistema y tenga activa su estado financiero, podrá realizar la matrícula académica de la asignatura ‘Trabajo de grado’, que es requisito para que pueda cursar esta modalidad de grado. Si tiene algún inconveniente en este proceso, puede comunicarse con la coordinación de Trabajo de Grado de su facultad.
  15. Cuando tenga matriculada la asignatura de ‘Trabajo de grado’, el departamento de Registro Académico realizará la orden de matrícula financiera para el curso de opción de grado en el posgrado elegido y usted podrá descargar el recibo  o realizar el pago en línea, a través del Portal Estudiantil, donde deberá seleccionar en la pestaña de programa el curso de opción de grado y posteriormente, en el menú de ‘Servicios financieros’, escoja la opción ‘Pagos’, haga clic en ‘Pago de matrícula y/o saldos de cartera’ y continue con el proceso.
  16. Una vez realice la matrÍcula financiera y se encuentre activo, el departamento de Registro Académico se encargará de matricularle las asignaturas del curso de opción de grado seleccionado, de acuerdo con el formato de matrícula diligenciado y cargado en la plataforma Conexión UAO.

Informes:
Departamento de Registro Académico
Ingrese aquí a la sala Webex, con la contraseña Registro2021.

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