Se entiende por formalización, al proceso para continuar como estudiante regular en un programa de posgrado, para quienes han cursado asignaturas como curso de opción de grado o coterminales. 

Mediante este servicio podrás realizar la solicitud de formalización a un programa de posgrado de la Universidad, si previamente cumples con los siguientes requisitos:

• Ser egresado de un programa académico de pregrado donde hayas cursado y aprobado asignaturas de un curso de opción de grado o coterminal.
• No haber matriculado académicamente en otro periodo académico, bajo un proceso de formalización. 
• Que las asignaturas cursadas y aprobadas en el curso de opción de grado o coterminal no superen un periodo de cuatro años.

El proceso de formalización para el semestre 2024-01 se realizarán del 4 de septiembre de 2023 al 19 de enero de 2024.

Para realizar la solicitud de formalización, debes seguir estos pasos:

1. Ingresa al Portal Estudiantil con tu código de pregrado y tu número de documento de identidad.
2. Selecciona la pestaña de ‘Servicios académicos’ y luego ingresa a la opción de ‘solicitud de formalización’.
3. Selecciona el periodo y programa académico, y luego haz clic en ‘Crear solicitud’.
4. Una vez realices la solicitud, debes pagar los derechos de inscripción. Este proceso debe hacerse en la opción ‘clic para pagar’.
5. Cuando el estado de pago se encuentre ‘aprobado’, podrás diligenciar el formulario de inscripción a posgrado y adjuntar los documentos requeridos para este proceso.
6. Si el estado de inscripción es ‘admitido’, es porque has diligenciado y cargado los documentos en el formulario correctamente, por lo cual se te asignará su nuevo código como estudiante regular de posgrado, que podrás visualizar en el registro de su solicitud. Este código será notificado a tu correo electrónico institucional. En caso de no ser admitido, debes tener en cuenta el comentario que será puesto en el campo de ‘observaciones’. 
7. La facultad se contactará contigo para que firmes el acta de homologación.
8. Finalmente, deberás ingresar al Portal Estudiantil con tu nuevo código y cambia la contraseña, para realizar la matrícula financiera y académica.

Informes: 
Departamento de Registro Académico, [email protected]
PBX. 602 318 8000, opción 3.

Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m.

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