Información a tener en cuenta:
a) Cumplir con el perfil particular establecido por la empresa u organización, que brinde oportunidades para el desarrollo de este tipo de actividades.
b) Contar con un plan de trabajo aprobado por el Comité de Programa respectivo o por la unidad que haga sus veces.
c) Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el período autorizado.
Artículo 17º. de la Resolución de Rectoría No. 7903
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Si eres estudiante de un programa perteneciente a la Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas y tienes contacto con alguna empresa interesada en vincular pasantes, puedes solicitar una carta de presentación en el Centro de Prácticas y Pasantías. Para ello, deberás proporcionar los datos de los contactos con quienes hayas tenido algún acercamiento o comunicación previa sobre la posibilidad de realizar tu Pasantía Organizacional.
Si perteneces a otro programa académico, deberás solicitar la carta de presentación directamente en la Coordinación de Trabajo de Grado correspondiente a tu Facultad.
Al respecto, el Parágrafo 1º. Del Artículo 4º., de la Resolución de Rectoría No. 7903 del 20 de febrero de 2023, dice: la asignatura Trabajo de Grado no es validable.
La afiliación a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es un requisito obligatorio para la realización de la Pasantía Organizacional. En el caso de empresas privadas, la empresa receptora es responsable de gestionar y cubrir la afiliación del estudiante a la ARL.
Para entidades del sector público, esta obligación no aplica; por tanto, la universidad evaluará alternativas para garantizar la cobertura del estudiante durante su pasantía.
Para la matrícula de la asignatura trabajo de grado, el estudiante deberá contar con un anteproyecto o plan de trabajo aprobado por el respectivo Comité de Programa.
El estudiante contará con una dirección o asesoría académica efectiva y competente asignada por la Universidad, durante el desarrollo del Trabajo de Grado, según lo aprobado por el respectivo Consejo de Facultad o la unidad que haga sus veces. Dicho director solo será nombrado cuando el estudiante haya matriculado la asignatura Trabajo de Grado.
Artículo 26º de la Resolución de Rectoría No. 7903,sobre derechos del estudiante, Literal b
Este tipo de convenio lo suscribe la Universidad con entidades de salud clínicas u hospitales, el cual tiene por objeto establecer las bases sobre las cuales se desarrollará la relación docente asistencial entre LA ENTIDAD DE SALUD y LA UNIVERSIDAD, buscando cumplir cada una de ellas con su función social, garantizando la excelencia académica en la formación de estudiantes que se encuentren cursando programas de Pregrado y de Postgrado que oferte LA UNIVERSIDAD en el Área de la Salud y del Programa Académico de Ingeniería Biomédica que requieran adelantar su Pasantía Organizacional, así como también el desarrollo de manera conjunta de procesos de investigación, entre grupos de investigación de LA UNIVERSIDAD y grupos de investigación de LA ENTIDAD DE SALUD. Actualmente, los estudiantes del Programa de Ingeniería Biomédica que cursan la Asignatura Gestión Tecnológica en Entorno Hospitalario, van a través de este convenio a entidades de salud
La UAO firma un convenio con empresas privadas o públicas, a través del cual el estudiante realizará su Pasantía Organizacional con una regulación de carácter académico, el cual tiene vigencia durante el período académico.