Preguntas frecuentes Universidad
A continuación podrás encontrar información acerca de las dudas más frecuentes, relacionadas con los servicios administrativos y académicos de la UAO.
Escoge la categoría de tu consulta:
Fechas del calendario académico
Clasificación del rango de matrícula
Reintegro y reintegro con transferencia interna
Matrícula y modificación de asignaturas matriculadas
Ampliación de cupo en las asignaturas
Reservas y préstamos
El docente de la asignatura para la que se requiere el salón o auditorio es quien debe escribir un correo electrónico con la solicitud a la secretaria académica de su facultad, para que ella realice la solicitud a través de Cessa.
Es necesario indicar el nombre de la asignatura, nombre del profesor, fecha, hora, número de participantes, actividad que se va a realizar, responsable de la actividad y si se requiere servicios de apoyo como panel, mesas, manteles, etc. Esta solicitud se debe hacer mínimo con tres días hábiles de antelación.
Si el estudiante no tiene matriculadas asignaturas prácticas, debe explicar para qué requiere el espacio y los equipos, pues toda actividad debe estar sustentada por un ejercicio académico, por lo que se debe suministrar la asignatura y nombre de docente. No se autoriza el préstamo para actividades extracurriculares.
Para reservas de equipos haz clic sobre el formulario correspondiente:
- Ingresa aquí al formulario de reservas de equipos laboratorios.
- Ingresa aquí al formulario de reservas del CPMA.
- Ingresa aquí para consultar información sobre la reserva de espacios de laboratorios.
Informes:
Dirección administrativa de Laboratorios
Correo electrónico: [email protected]
Centro de Producción de Medios Audiovisuales
Correo electrónico: [email protected]
Para conocer cómo ingresar a la plataforma de escritorios remotos y cómo reservar, ingresa aquí.
Si no encuentras un libro en el catálogo del CRAI, puedes pedirlo prestado a otras bibliotecas de la ciudad. Para eso debes:
- Buscar el libro en el sistema de la RUAV, que muestra las existencias de todas las universidades partícipes del convenio.
- Acercarte a la biblioteca seleccionada, llevando el carné estudiantil actualizado y tu cédula para solicitar el préstamo.
Campus Universitario
Consulta aquí el mapa del Campus Valle del Lili de la UAO.
Desde el 2019 la Dirección del Campus optó por no volver a realizar cobros de calcomanías tanto para estudiantes como para colaboradores. El proceso de instalación, en operación normal, se realiza durante el primer mes de clases, tanto del primer y segundo semestre, y se realiza en las porterías de la Universidad. Este proceso aplica para carros, motos y bicicletas.
Con el fin de disminuir la congestión vehicular, la dirección del Campus autorizó que los usuarios solo podrán registrar un solo automóvil, en el caso de los usuarios que tengan carro y moto, se podrá manejar calcomanía portable.
La Universidad cuenta con seis cafeterías:
Escaladas
Ubicación: primer piso del edificio de Bienestar Universitario.
Horario de atención: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 8:30 p.m., y sábados, de 8:00 a.m. a 12:00 m.
Mr. Fruits
Ubicación: tercer piso del edificio de Bienestar Universitario y Centro Cultural y Deportivo.
Horario de atención: lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 8:30 p.m.
Café Sabor
Ubicación: primer piso del edificio de Bienestar Universitario.
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 7:00 p.m.
Petetes
Ubicación: primer piso del edificio de Bienestar Universitario.
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 7:00 p.m.
D’Café
Ubicación: segundo piso del edificio de Bienestar Universitario.
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 7:00 p.m.
Tecnología
Para acceder a los diferentes portales de la UAO, ingresa aquí y para UAO Virtual aquí.
Si tienes contenidos sobre ciudad, deportes, cultura, tendencia, actualidad, multimedia y opinión, los puedes publicar en el periódico El Giro. Para conocer más, escribe al correo [email protected] y [email protected].
Por otro lado, si eres estudiante de Diseño de la Comunicación Gráfica y de Publicidad en Medios Digitales, puedes solicitar la publicación de tus trabajos en el Facebook e Instagram del programa, contactando al director de carrera.
Las solicitudes de servicios de tecnología o administrativos se pueden realizar a través del portal cessa.uao.edu.co.
Para acceder a los diferentes portales de la UAO, ingresa aquí, o a través de los perfiles de ‘Colaborador’ y ‘Docente’ de la página web de la Universidad.
El acceso a la red WiFi-UAO en el Campus, se realiza a través de un portal exclusivo para la Comunidad Autónoma, al que podrás ingresar con tu usuario y contraseña institucional.
Este registro, que solo deberás hacer una vez por semestre, por cada dispositivo, te permitirá tener un acceso más seguro para la navegación, identificar y bloquear intrusos, proteger tu información y contar un ancho de banda completamente exclusivo para la Comunidad UAO.
Formación integral
En el Centro de Atención, Servicios y Acompañamientos, CASA, podrás preguntar por tus objetos perdidos dentro del Campus y entregar aquellos que hayas encontrado.
Para hacerlo, debes acercarte a las oficinas de CASA, ubicadas en el primer piso del Edificio de Bienestar Universitario, comunicarte con el PBX. 602 318 8000, extensión 13050 o al correo [email protected]. Su horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 9:30 p.m., y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
El Centro de Atención, Servicios y Acompañamiento, CASA, es la instancia institucional creada para fortalecer los canales de comunicación entre los miembros de la comunidad. Posibilita la expresión de opiniones, inquietudes y percepciones, favoreciendo el diálogo y la mediación oportuna, para la resolución de conflictos, con un mínimo de desgaste de las partes. Los servicios que ofrece son: recepción y seguimiento de caso, servicios informativos, recepción y entrega de objetos perdidos.
La Universidad realiza el préstamo de guitarras y violines, para ello, se debe hacer la solicitud directamente al docente encargado del taller, una vez el estudiante esté inscrito.
Para el préstamo de implementos deportivos, también se debe realizar la solicitud a través de los docentes, y el área encargada revisará la disponibilidad y viabilidad.
Cubrimiento estudiantil
Para la Universidad el bienestar de nuestros estudiantes es fundamental, por eso hemos contratado una póliza de accidentes personales escolares, que es un seguro integral que busca brindar protección y respaldo económico ante alguna eventualidad de los estudiantes matriculados en la UAO.
Actualmente la póliza de seguro se encuentra contratada con la compañía Seguros del Estado.
Para más información puedes contactarte con CASA, a la extensión 13050.
Carnetización
Actualmente, sí se está activando.
La solicitud se realiza a través del Portal Estudiantil.
Puedes consultar aquí la información del trámite para el carné de egresados.
Emprendimiento empresarial
La UAO cuenta con un Centro de Innovación y Emprendimiento Sinapsis.
Servicios para egresados
Los egresados de la Universidad y público en general, que tengan interés de tomar una asignatura, de cualquier programa académico ofertado, de pregrado o posgrado, podrán hacerlo.
Para realizarlo, debes ponerte en contacto con el director del programa que ofrece la asignatura de tu interés, para saber cuándo inicia y si tiene cupos disponibles. El correo electrónico de cada director se podrá encontrar en la página web de la Universidad, en el enlace del programa académico.
Para pregrado, las asignaturas se cursan en el periodo académico definido semestralmente.
Para más información comunícate al PBX. 602 318 8000, extensión 11170.
Toda la información sobre las tarjetas profesionales, puede ser consultada aquí.
La Universidad Autónoma de Occidente, en su constante iniciativa por garantizar diferentes alternativas para el desarrollo personal y profesional de su Comunidad Universitaria realizó en el año 2018 una alianza estratégica con Elempleo.com.
Esta alianza otorga a los estudiantes y egresados de la Universidad, la posibilidad de acceder de forma gratuita y ágil a las ofertas de empleo de las empresas aliadas de la Universidad y de las empresas de elempleo.com en un solo lugar.
Fechas del calendario académico
Apoyos académicos
El Centro para la Excelencia Académica ofrece terapia ocupacional, consejería estudiantil, monitorias académicas, apoyos socioeconómicos, comprensión lectoescritora, entre otros servicios.
Informes: [email protected]
El Centro para la Excelencia Académica ofrece terapia ocupacional, consejería estudiantil, monitorias académicas, apoyos socioeconómicos, comprensión lectoescritora, entre otros servicios.
Informes: [email protected]
Clasificación del rango de matrícula
Matrícula completa: entre 10 y 18 créditos.
Matrícula incompleta: entre 1 y 9 créditos.
Los estudiantes que tengan un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5, podrán realizar, a través del Portal Estudiantil, la ampliación del límite máximo de créditos académicos hasta completar 21 créditos. Los créditos adicionales tienen un valor adicional liquidado con base en el valor del crédito académico establecido.
Cambio de jornada
El estudiante ingresa al Portal Estudiantil y por la opción ‘Servicios Académicos’, hace la solicitud. Este proceso lo puede realizar hasta el último día del periodo académico y se refleja en el siguiente periodo.
Reintegro y reintegro con transferencia interna
Toda la información referente al proceso de reintegro, puede ser consultada aquí.
Transferencia interna
Toda la información referente al proceso de transferencia interna, puede ser consultada aquí.
Transferencia externa
Puedes consultar el artículo 20 de la resolución del Consejo Superior, número 666.
Profesionalización
Toda la información referente al proceso de profesionalización, se puede encontrar aquí.
Formalización
Toda la información referente al proceso de formalización, se puede encontrar aquí.
Matrícula y modificación de asignaturas matriculadas
Se debe tener en cuenta el cronograma de matrículas, donde aparece la fecha de modificación general de matrícula y también la modificación por grupos cancelados.
Consulta la guía de matrícula para pregrado y programas tecnológicos y la guía de matrícula para posgrados.
Las asignaturas se deben cursar en el orden establecido en el plan de estudios y con aprobación previa de los prerrequisitos.
Es la opción que tiene un estudiante de cursar asignaturas de un programa de posgrado ofrecido por la Universidad Autónoma de Occidente y, en casos excepcionales, por otra universidad con la cual existan los convenios respectivos, con el objeto de que al terminar sus estudios de pregrado pueda continuar cursando las asignaturas del programa de posgrado, con el correspondiente reconocimiento de los créditos y notas de las asignaturas ya cursadas como parte de su programa de pregrado.
Requisitos: el estudiante debe haber cursado y aprobado al menos el 75% de los créditos académicos de su programa de formación académica de pregrado y tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5.
Sí se puede, este proceso se llama coterminal y permite a un estudiante cursar asignaturas de un programa de posgrado, ofrecido por la UAO y, en casos excepcionales, por otra universidad con la cual existan los convenios respectivos, con el objeto de que al terminar sus estudios de pregrado pueda continuar cursando las asignaturas del programa de posgrado, con el correspondiente reconocimiento de los créditos y notas de las asignaturas ya cursadas como parte de su programa de pregrado.
En este proceso intervienen los directores de pregrado y posgrado, además del departamento de Registro Académico. La matrícula se realiza manualmente en un formato.
Requisitos: el estudiante debe haber cursado y aprobado al menos el 75% de los créditos académicos de su programa de formación académica de pregrado y tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.7.
Ampliación de cupo en las asignaturas
El estudiante debe enviar por correo electrónico, al jefe del departamento al cual pertenece la asignatura, el formato de modificación de matrícula, indicando su código, nombre y grupo de la materia en la que desea se le amplíe el cupo.
Posteriormente, el jefe del departamento envía al departamento de Registro Académico la solicitud de ampliación de cupo.
Modificación de la matrícula por cursos cancelados
Cuando la modificación se deba realizar como consecuencia del cierre de asignaturas por bajo número de inscritos. La Universidad definirá las fechas límite de modificación de matrículas, para los estudiantes afectados, sujeta a la disponibilidad de cupos, dentro de los límites establecidos para el número de créditos académicos.
La posterior modificación de matrícula la hace cada estudiante, a través del Portal Estudiantil.
Homologaciones
El estudiante debe realizar la solicitud al director de programa cuando ya tiene aprobada la asignatura (en caso de ser una asignatura de libre configuración) o cuando ha cumplido los prerrequisitos (en caso de ser una asignatura pendiente en un proceso de transferencia interna, transferencia externa o profesionalización), una vez realizada la homologación no habrá lugar a más homologaciones.
Oferta de asignaturas
Puedes escribir al correo del director del programa,
Administración Ambiental:
Germán Calberto, [email protected]
Contaduría Pública:
Armando Zapata, [email protected]
Mercadeo y Negocios Internacionales:
Javier Valencia, [email protected]
Mercadeo Global (V):
Javier Valencia, [email protected]
Administración de Empresas:
Luz Stella Muñoz, [email protected]
Administración de Empresas modalidad Dual:
Isaac Fuenmayor, [email protected]
Economía: Luz Stella Muñoz, [email protected]
Comunicación Social – Periodismo:
Erika Barbosa, [email protected]
Publicidad en Medios Digitales:
Julián Hernández, [email protected]
Diseño de la Comunicación Gráfica:
Andrés Ágredo, [email protected]
Diseño Industrial:
Edgar Martínez, [email protected]
Arquitectura:
Juan Marco Duque, [email protected]
Cine: Claudia Rojas, [email protected]
Ingeniería Industrial:
Leidy Carolina Vargas, [email protected]
Ingeniería Multimedia:
Andrés Gallego, [email protected]
Ingeniería Mecatrónica:
Diego Almario, [email protected]
Ingeniería Biomédica:
Stephanie Ordóñez, [email protected]
Ingeniería Eléctrica:
Rosaura Castrillón, [email protected]
Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones:
Juan Carlos Mena, [email protected]
Ingeniería Mecánica:
Claudia Roa, [email protected]
Ingeniería Informática:
Diana Rivera, [email protected]
Ingeniería Ambiental:
Guissela Rebolledo, [email protected]
Ingeniería de Datos e Inteligencia Artificial:
Sandra Mosquera, [email protected]
Ingeniería Empresarial:
Luz Carime Urbano, [email protected]
Procesos asociados a la matrícula académica
Matrícula completa: entre 10 y 18 créditos.
Matrícula incompleta: entre 1 y 9 créditos.
Los estudiantes que tengan un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5, podrán realizar, a través del Portal Estudiantil, la ampliación del límite máximo de créditos académicos hasta completar 21 créditos. Los créditos adicionales tienen un valor adicional liquidado con base en el valor del crédito académico establecido.
El estudiante ingresa al Portal Estudiantil y por la opción ‘Servicios Académicos’, hace la solicitud. Este proceso lo puede realizar hasta el último día del periodo académico y se refleja en el siguiente periodo.
Se debe tener en cuenta el cronograma de matrículas, donde aparece la fecha de modificación general de matrícula y también la modificación por grupos cancelados.
Consulta la guía de matrícula para pregrado y programas tecnológicos y la guía de matrícula para posgrados.
Las asignaturas se deben cursar en el orden establecido en el plan de estudios y con aprobación previa de los prerrequisitos.
Toda la información referente al proceso de reintegro, puede ser consultada aquí.
Toda la información referente al proceso de transferencia interna, puede ser consultada aquí.
Toda la información referente al proceso de transferencia externa, se puede encontrar aquí.
El estudiante debe enviar por correo electrónico, al jefe del departamento al cual pertenece la asignatura, el formato de modificación de matrícula, indicando su código, nombre y grupo de la materia en la que desea se le amplíe el cupo.
Posteriormente, el jefe del departamento envía al departamento de Registro Académico la solicitud de ampliación de cupo.
El estudiante debe realizar la solicitud al director de programa cuando ya tiene aprobada la asignatura (en caso de ser una asignatura de libre configuración) o cuando ha cumplido los prerrequisitos (en caso de ser una asignatura pendiente en un proceso de transferencia interna, transferencia externa o profesionalización), una vez realizada la homologación no habrá lugar a más
homologaciones.
Puedes consultar el artículo 20 de la resolución del Consejo Superior, número 666.
Es la opción que tiene un estudiante de cursar asignaturas de un programa de posgrado ofrecido por la Universidad Autónoma de Occidente y, en casos excepcionales, por otra universidad con la cual existan los convenios respectivos, con el objeto de que al terminar sus estudios de pregrado pueda continuar cursando las asignaturas del programa de posgrado, con el correspondiente reconocimiento de los créditos y notas de las asignaturas ya cursadas como parte de su programa de pregrado.
Requisitos: el estudiante debe haber cursado y aprobado al menos el 75% de los créditos académicos de su programa de formación académica de pregrado y tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5.
Sí se puede, este proceso se llama coterminal y permite a un estudiante cursar asignaturas de un programa de posgrado, ofrecido por la UAO y, en casos excepcionales, por otra universidad con la cual existan los convenios respectivos, con el objeto de que al terminar sus estudios de pregrado pueda continuar cursando las asignaturas del programa de posgrado, con el correspondiente reconocimiento de los créditos y notas de las asignaturas ya cursadas como parte de su programa de pregrado.
En este proceso intervienen los directores de pregrado y posgrado, además del departamento de Registro Académico. La matrícula se realiza manualmente en un formato.
Requisitos: el estudiante debe haber cursado y aprobado al menos el 75% de los créditos académicos de su programa de formación académica de pregrado y tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.7.
Puedes escribir al correo del director del programa:
Administración Ambiental:
Germán Calberto, [email protected]
Contaduría Pública:
Armando Zapata, [email protected]
Mercadeo y Negocios Internacionales:
Javier Valencia, [email protected]
Mercadeo Global (V):
Javier Valencia, [email protected]
Administración de Empresas:
Luz Stella Muñoz , [email protected]
Administración de Empresas modalidad Dual:
Isaac Fuenmayor, [email protected]
Economía: Luz Stella Muñoz, [email protected]
Comunicación Social – Periodismo:
Erika Barbosa,[email protected]
Publicidad en Medios Digitales:
Julián Hernández, [email protected]
Diseño de la Comunicación Gráfica:
Andrés Ágredo, [email protected]
Diseño Industrial:
Edgar Martínez, [email protected]
Arquitectura:
Juan Marco Duque, [email protected]
Cine: Claudia Rojas, [email protected]
Ingeniería Industrial:
Leidy Carolina Vargas, [email protected]
Ingeniería Multimedia:
Andrés Gallego, [email protected]
Ingeniería Mecatrónica:
Diego Almario, [email protected]
Ingeniería Biomédica:
Stephanie Ordóñez, [email protected]
Ingeniería Eléctrica:
Rosaura Castrillón, [email protected]
Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones:
Juan Carlos Mena, [email protected]
Ingeniería Mecánica:
Claudia Roa, [email protected]
Ingeniería Informática:
Diana Rivera, [email protected]
Ingeniería Ambiental:
Guissela Rebolledo, [email protected]
Ingeniería de Datos e Inteligencia Artificial:
Sandra Mosquera, [email protected]
Ingeniería Empresarial:
Luz Carime Urbano, [email protected]
Cuando la modificación se deba realizar como consecuencia del cierre de asignaturas por bajo número de inscritos. La Universidad definirá las fechas límite de modificación de matrículas, para los estudiantes afectados, sujeta a la disponibilidad de cupos, dentro de los límites establecidos para el número de créditos académicos.
La posterior modificación de matrícula la hace cada estudiante, a través del Portal Estudiantil.
Toda la información referente al proceso de profesionalización, se puede encontrar aquí.
Toda la información referente al proceso de formalización, se puede encontrar aquí.
Certificados académicos
Para conocer cómo solicitar los certificados académicos en línea, ingresa aquí.
Para conocer cómo solicitar la copia del acta de grado, ingresa aquí.
Los egresados de la Universidad, graduados a partir de la ceremonia de grado del mes de octubre de 2019, contarán con diplomas y actas de grado que cuentan con la más alta tecnología de estructura física y validación, protegidos de manera inviolable, con firma electrónica y blockchain. Conoce aquí cómo descargarlos.
Diplomas
Para mayor información, consulte aquí:
Si el estudiante solicita grado individual sin ceremonia, por ventanilla, el diploma se enviará a la dirección que el estudiante diligenció en la solicitud de grado.
Cancelación de asignaturas
El estudiante puede solicitar ante el departamento de Registro Académico la cancelación total o parcial de asignaturas de su registro. Estas solicitudes podrán realizarse así:
- Durante las 12 primeras semanas para el período académico semestral.
- Hasta la segunda semana del periodo intermedio.
La cancelación de asignaturas requiere autorización del director de programa respectivo.
Actualización de datos personales
Los estudiantes pueden actualizar sus datos a través del Portal Estudiantil, en caso de que se requiera cambiar su documento de identidad, deberá diligenciar el formato del Snies y enviarlo al correo electrónico [email protected].
Para colaboradores y docentes, la actualización de datos personales se puede realizar aquí.
En caso de presentar cualquier consulta, queja o solicitud en referencia al tratamiento de tus datos personales, podrás remitirla al correo electrónico [email protected].
Programas de las asignaturas de los planes de estudio
El estudiante debe acercarse a su facultad, con el certificado de hoja de vida. En la facultad se hace la búsqueda de los contenidos y se envían por correo electrónico al solicitante.
En caso de requerirse con firma y sello del director del programa o del secretario general, el interesado los debe imprimir, hacerlos argollar y llevarlos a la facultad, para hacer este proceso.
La entrega de los contenidos no tiene costo, pero el interesado debe asumir el costo del certificado y las impresiones.
Pruebas Saber Pro
Para presentar las pruebas Saber Pro, los estudiantes deben de tener el 75% de los créditos aprobados. Estas pruebas se realizan una vez al año y son programada por el Icfes.
La información sobre fechas clave, simulacros y el proceso, se da a conocer de forma oportuna en la página web y demás medios de comunicación de la UAO.
Para mayor información sobre Saber Pro en el exterior, consulte aquí.
Para mayor información sobre Saber TyT en el exterior, consulte aquí.
Habilitaciones
La habilitación es una prueba que permite recuperar una asignatura no aprobada, cuando la nota final estuvo en el rango de 2.5 a 2.9, en una escala de 1 a 5 de calificación.
El tipo de realización o de instrumento evaluativo empleado para la habilitación es definido por cada facultad.
Se considera aprobada la habilitación con una nota igual o superior a 3.0, siendo dicha nota la calificación definitiva de la asignatura.
La prueba de habilitación deberá presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico expedido por la Rectoría.
Las asignaturas habilitables y las fechas de realización de las pruebas se pueden consultar con cada director de programa.
Fuente: resolución del Consejo Superior No. 666 del 17 de diciembre de 2020.
Supletorios
Cuando el estudiante no asiste a una evaluación parcial o final, tiene derecho a presentar un examen supletorio por asignatura en el semestre.
La solicitud de supletorio, debe realizarla a través del Portal estudiantil, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de realización de la evaluación programada.
La presentación de la evaluación supletoria se hará en las fechas establecidas en el calendario académico.
Personal administrativo por facultad
Cada facultad cuenta con una secretaria académica, que puede orientarte sobre los procesos académicos:
Facultad de Administración:
Norma Yulieth Hernández
[email protected]
Facultad de Ciencias Básicas:
Luz Ángela Castaño
[email protected]
Facultad de Comunicación Social, Periodismo y Medios Digitales:
Luz Stella Dagua Mera
[email protected]
Facultad de Ciencias Humanidades y Artes:
Ana María Agreda Echeverry
[email protected]
Facultad de Ingeniería
Martha Cecilia Realpe Ceballos
[email protected]
Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Diseño
Yomara Dinas
[email protected]
Instituto de Estudios para la Sostenibilidad
Germán Andrés Calberto Sánchez
[email protected]
Puedes solicitar copia de las actas que firmes para cualquier proceso académico que realices con tu director de programa como acta de homologación, acta de intercambio, acta de transferencia, acta de reintegro, acta de validación, entre otras. Estas copias puedes solicitarlas a la secretaria académica de tu facultad.
Para realizar el proceso de homologación debes dirigirte a tu director de programa.
Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m.
Pasantía y práctica profesional
En el Centro de Prácticas y Pasantías de la UAO, estudiantes y organizaciones reciben la asesoría y el acompañamiento necesario para desarrollar estos procesos académicos y laborales.
Comunicate con el coordinador encargado de tu práctica o pasantía, según tu programa académico, para conocer más información, ingresa aquí.
Trámites administrativos de tipo académico
Para conocer cómo solicitar los certificados académicos en línea, ingresa aquí.
Para conocer cómo solicitar la copia del acta de grado, ingresa aquí.
Los egresados de la Universidad, graduados a partir de la ceremonia de grado del mes de octubre de 2019, contarán con diplomas y actas de grado que cuentan con la más alta tecnología de estructura física y validación, protegidos de manera inviolable, con firma electrónica y blockchain. Conoce aquí cómo descargarlos.
Para dar inicio a la solicitud de duplicado del diploma de grado, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] con copia a [email protected], con el asunto ‘Creación de orden de pago por producto duplicado diploma’.
El pago puede hacerse por PSE por medio de la página web de la Universidad (opción pago en línea, en el menú superior izquierdo) o acercándose a las entidades bancarias autorizadas, una vez se le envíe el recibo a su correo electrónico. Para el año 2023, los egresados de pregrado y posgrado profesional deben cancelar la suma de $309.000 pesos y los egresados de programas tecnológicos $104.000 pesos (se recibe tarjeta de crédito Máster Card o Visa).
Una vez realice la transferencia o consignación del valor correspondiente, deberá enviar el soporte de pago a los correos electrónicos [email protected] y [email protected] indicando nombre completo, cédula, código de estudiante y concepto de pago ‘Duplicado de diploma’.
Por otra parte, el recibo de pago, junto con una carta de solicitud del duplicado del diploma firmada por el egresado y la copia de la cédula, deberán entregarse en la Secretaria General, ubicada en el Edificio Central, Ala Sur, segundo piso, o enviarse al correo electrónico de la Secretaría General de la Universidad, [email protected].
El duplicado del diploma será entregado personalmente y el tiempo de entrega deberá ser confirmado directamente con la Secretaria General.
En caso de enviar a un representante a reclamar el duplicado del diploma, se debe presentar copia de la cédula de ciudadanía del solicitante y del representante, y una autorización por escrito firmada por el egresado.
Solicitud de descarga de título digital
Los egresados de la Universidad, graduados a partir de la ceremonia de grado del mes de octubre de 2019, contarán con diplomas y actas de grado que cuentan con la más alta tecnología de estructura física y validación, protegidos de manera inviolable, con firma electrónica y blockchain.
Si el estudiante solicita grado individual sin ceremonia, por ventanilla, el diploma se enviará a la dirección que el estudiante diligenció en la solicitud de grado.
El estudiante puede solicitar ante el departamento de Registro Académico la cancelación total o parcial de asignaturas de su registro. Estas solicitudes podrán realizarse así:
- Durante las 12 primeras semanas para el período académico semestral.
- Hasta la segunda semana del periodo intermedio.
La cancelación de asignaturas para los estudiantes que hayan cursado menos de 36 créditos requiere autorización del director de programa respectivo.
Para más información sobre fechas de cancelación, consulta aquí el calendario académico.
Los estudiantes pueden actualizar sus datos a través del Portal Estudiantil, en caso de que se requiera cambiar su documento de identidad, deberá diligenciar el formato del Snies y enviarlo al al correo electrónico [email protected].
Para colaboradores y docentes, la actualización de datos personales se puede realizar aquí.
En caso de presentar cualquier consulta, queja o solicitud en referencia al tratamiento de tus datos personales, podrás remitirla al correo electrónico [email protected].
El estudiante debe acercarse a su facultad, con el certificado de hoja de vida. En la facultad se hace la búsqueda de los contenidos y se envían por correo electrónico al solicitante.
En caso de requerirse con firma y sello del director del programa o del secretario general, el interesado los debe imprimir, hacerlos argollar y llevarlos a la facultad, para hacer este proceso.
La entrega de los contenidos no tiene costo, pero el interesado debe asumir el costo del certificado y las impresiones.
Para presentar las pruebas Saber Pro, los estudiantes deben de tener el 75% de los créditos aprobados. Estas pruebas se realizan una vez al año y son programada por el Icfes.
La información sobre fechas clave, simulacros y el proceso, se da a conocer de forma oportuna en la página web y demás medios de comunicación de la UAO.
Para mayor información sobre Saber Pro en el exterior, consulte aquí.
Para mayor información sobre Saber TyT en el exterior, consulte aquí.
La habilitación es una prueba que permite recuperar una asignatura no aprobada, cuando la nota final estuvo en el rango de 2.3 a 2.9, en una escala de 1 a 5 de calificación.
El tipo de realización o de instrumento evaluativo empleado para la habilitación es definido por cada facultad.
Se considera aprobada la habilitación con una nota igual o superior a 3.0, siendo dicha nota la calificación definitiva de la asignatura.
La prueba de habilitación deberá presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico expedido por la Rectoría.
Las asignaturas habilitables y las fechas de realización de las pruebas se pueden consultar con cada director de programa.
Fuente: resolución del Consejo Superior No. 666 del 17 de diciembre de 2020.
Cuando el estudiante no asiste a una evaluación parcial o final, tiene derecho a presentar un examen supletorio por asignatura en el semestre.
La solicitud de supletorio, debe realizarla a través del Portal estudiantil, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de realización de la evaluación programada.
La presentación de la evaluación supletoria se hará en las fechas establecidas en el calendario académico.
Cada facultad cuenta con una secretaria académica, que puede orientarte sobre los procesos académicos:
Facultad de Administración:
Norma Yulieth Hernández
[email protected]
Facultad de Ciencias Básicas:
Luz Ángela Castaño
[email protected]
Facultad de Comunicación Social, Periodismo y Medios Digitales:
Luz Stella Dagua Mera
[email protected]
Facultad de Ciencias Humanas y Artes:
Ana María Agreda Echeverry
[email protected]
Facultad de Ingeniería:
Martha Cecilia Realpe Ceballos
[email protected]
Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Diseño
Yomara Dinas
[email protected]
Instituto de Estudios para la Sostenibilidad
Germán Andrés Calberto Sánchez
[email protected]
Puedes solicitar copia de las actas que firmes para cualquier proceso académico que realices con tu director de programa como acta de homologación, acta de intercambio, acta de transferencia, acta de reintegro, acta de validación, entre otras. Estas copias puedes solicitarlas a la secretaria académica de tu facultad.
Para realizar el proceso de homologación debes dirigirte a tu director de programa.
Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m.
En el Centro de Prácticas y Pasantías de la UAO, estudiantes y organizaciones reciben la asesoría y el acompañamiento necesario para desarrollar estos procesos académicos y laborales.
Este plazo depende del programa que estés cursando.
En el caso de Comunicación Social – Periodismo, Cine y Comunicación Digital, Comunicación Publicitaria y Diseño de la Comunicación Gráfica, el estudiante tiene hasta tres períodos académicos para realizar su práctica, contados desde el momento en que la matricula.
Para los demás programas académicos de la Universidad el plazo es hasta las fechas de cancelación voluntaria de materias. Es decir, durante las primeras 12 primeras semanas del período semestral o hasta la segunda semana del período intermedio.
Asignatura y modalidades de trabajo de grado
Todo estudiante que haya tomado como opción de grado, los cursos de posgrados, debe haberse graduado del pregrado, para continuar la especialización o maestría como estudiante regular.
El valor de la opción de grado, para el año 2023, puede consultarse aquí.
Consulta aquí los cambios del reglamento de trabajo de grado, para programas de pregrado.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad.
Los requisitos son los siguientes:
-Estar graduado del programa profesional de pregrado.
-Formalizar el posgrado ante el departamento de Registro Académico, y adjuntar lo siguiente:
- Formato de inscripción y política de tratamiento de datos, diligenciados.
- Recibo de pago derechos de inscripción al posgrado.
- Una foto 3*4 fondo blanco.
- Hoja de vida.
- Certificado de la EPS.
- Fotocopia del documento de identidad.
- Copia del diploma o acta de grado del pregrado.
ngresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad:
Martha Liliana Sánchez
Coordinadora de las facultades de Ciencias Humanas y Artes, y Arquitectura, Urbanismo y Diseño.
PBX. 602 3188000, ext. 11483
Correo electrónico: [email protected]
Diana Vanessa Ortiz
Coordinadora de la facultad de Comunicación Social, Periodismo y Medios Digitales.
PBX. 602 3188000, ext. 11500
Correo electrónico: [email protected]
Brayan Andrés Sarria
Coordinador de la facultad de Administración.
PBX. 602 3188000, ext. 11546
Correo electrónico: [email protected]
Amalia Mina
Coordinadora de la facultad de Ingeniería.
PBX. 602 3188000, ext. 11415
Correo electrónico: [email protected]
Angie Tatiana Muñoz
Coordinadora de la facultad de Ingeniería.
PBX. 602 3188000, ext. 11316
Correo electrónico: [email protected]
Elizabeth Muñoz
Coordinadora del Instituto de Estudios para la Sostenibilidad.
PBX. 602 3188000, ext. 11461
Correo electrónico: [email protected]
Consulta aquí los cambios del reglamento de trabajo de grado, para programas de pregrado.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad.
Consulta aquí los cambios del reglamento de trabajo de grado, para programas de pregrado.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad.
Consulta aquí los cambios del reglamento de trabajo de grado, para programas de pregrado.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte a la coordinadora de trabajo de grado de tu facultad.
Consulta aquí los cambios del reglamento de trabajo de grado, para programas de pregrado.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad.
El anteproyecto debe subirse en la página del Centro de Prácticas y Pasantías.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad:
Martha Liliana Sánchez
Coordinadora de las facultades de Ciencias Humanas y Artes, y Arquitectura, Urbanismo y Diseño.
PBX. 602 3188000, ext. 11483
Correo electrónico: [email protected]
Diana Vanessa Ortiz
Coordinadora de la facultad de Comunicación Social, Periodismo y Medios Digitales.
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Brayan Andrés Sarria
Coordinador de la facultad de Administración.
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Amalia Mina
Coordinadora de la facultad de Ingeniería.
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Angie Tatiana Muñoz
Coordinadora de la facultad de Ingeniería.
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Elizabeth Muñoz
Coordinadora del Instituto de Estudios para la Sostenibilidad.
PBX. 602 3188000, ext. 11461
Correo electrónico: [email protected]
Un pendiente especial se solicita cuando el estudiante no cumple con la fecha de entrega indicada por la coordinación de trabajos de grado, el proceso para su solicitud debe consultarse con la coordinación de trabajos de grado de cada facultad.
Validación de asignaturas
El estudiante debe acercarse a su facultad, diligenciar el formato de validación y realizar el pago (se puede cancelar en efectivo o cargándose a la matrícula del próximo semestre).
La secretaria académica solicita la validación a la jefatura del departamento donde pertenece la asignatura.
Una vez se tenga la fecha y hora de la validación, la secretaria académica le notifica al estudiante mediante correo electrónico.
El examen de validación consta de un examen oral y uno escrito, aplicado por dos docentes evaluadores, versa sobre todo el contenido programático de la asignatura y se aprueba con una calificación mínima de 3.5.
Fuente: Reglamento general de estudiantes de pregrado profesional, capítulo 1, artículos 51, 52, 53 y 54.
Reglamento académico
El reglamento para estudiantes de pregrado lo puedes consultar aquí.
El reglamento para estudiantes de posgrado se puede consultar aquí.
El estudiante hace una carta dirigida a la dirección del programa, haciendo la solicitud y adjuntando el examen o trabajo, dentro de los tres días hábiles siguientes, después de haber conocido los resultados de la prueba o trabajo.
La dirección del programa notifica a la jefatura del departamento a donde pertenece la asignatura y le asignará un segundo evaluador, quien emitirá su concepto y dará una calificación a la prueba.
Si la diferencia entre la calificación del docente de la asignatura y el segundo evaluador es igual o superior a un punto, se asigna un tercer calificador, quien dará una calificación definitiva. Si la diferencia es menor a un punto la calificación definitiva será el promedio aritmético de ambas calificaciones.
El docente de la asignatura deberá realizar la modificación de nota.
Fuente: Reglamento general de estudiantes de pregrado profesional, capítulo 2, artículo 64.
Inasistencia
El número máximo de faltas de asistencia no justificadas en las signaturas de pregrado, ya sean teóricas o prácticas, no puede superar el 20% de las horas presenciales establecidas para la asignatura (aplica solo para asignaturas de primer semestre, según resolución del Consejo Superior, No 666).
El estudiante que exceda el número máximo permitido de faltas no podrá ser evaluado con posterioridad al momento en el cual excedió dicho número y se le asignara la nota de 1,5. Esta calificación será la definitiva de la asignatura, sin lugar a habilitación, supletorios, validación o cancelación voluntaria.
Prueba académica
Es la situación académica especial a la que ingresa un estudiante cuando su promedio ponderado acumulado es menor a 3.3.
El periodo de prueba académica comprende dos periodos académicos semestrales, durante los cuales el estudiante solo podrá matricular entre seis y nueve créditos académicos por periodo semestral, debiendo participar del programa especial de acompañamiento diseñado por la dirección de Bienestar Universitario y por la dirección del programa al cual pertenece el estudiante, con el propósito de proporcionarle las condiciones y apoyos necesarios para que supere la situación de prueba académica.
Para más información consulta la resolución del Consejo Superior, No 666, artículos del 67 al 70.
El promedio ponderado acumulado de prueba académica es el resultado de sumar las cifras obtenidas al multiplicar la nota de cada asignatura por el número de sus créditos, para los periodos académicos, a partir del momento en que el estudiante cae por primera vez en prueba académica y luego dividirla por el número total de créditos cursados, a partir del momento en que el estudiante cae por primera vez en prueba académica.
Los estudiantes que se encuentren en prueba académica podrán cancelar asignaturas siempre y cuando conserven al menos seis créditos de su matrícula original del período correspondiente.
El estudiante puede matricular entre 6 y 18 créditos.
Estamentos de gobierno institucional
Toda la información sobre los Órganos de Gobierno de la Universidad se puede consultar aquí.
Documentos académicos institucionales
Todo estudiante que haya tomado como opción de grado, los cursos de posgrados, debe haberse graduado del pregrado, para continuar la especialización o maestría como estudiante regular.
El valor de la opción de grado, para el año 2023, puede consultarse aquí.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad:
Martha Liliana Sánchez
Coordinadora de las facultades de Ciencias Humanas y Artes, y Arquitectura, Urbanismo y Diseño.
PBX. 602 3188000, ext. 11483
Correo electrónico: [email protected]
Diana Vanessa Ortiz
Coordinadora de la facultad de Comunicación Social, Periodismo y Medios Digitales.
PBX. 602 3188000, ext. 11500
Correo electrónico: [email protected]
Brayan Andrés Sarria
Coordinador de la facultad de Administración.
PBX. 602 3188000, ext. 11546
Correo electrónico: [email protected]
Amalia Mina
Coordinadora de la facultad de Ingeniería.
PBX. 602 3188000, ext. 11415
Correo electrónico: [email protected]
Angie Tatiana Muñoz
Coordinadora de la facultad de Ingeniería.
PBX. 602 3188000, ext. 11316
Correo electrónico: [email protected]
Elizabeth Muñoz
Coordinadora del Instituto de Estudios para la Sostenibilidad.
PBX. 602 3188000, ext. 11461
Correo electrónico: [email protected]
Los requisitos son los siguientes:
-Estar graduado del programa profesional de pregrado.
-Formalizar el posgrado ante el departamento de Registro Académico, y adjuntar lo siguiente:
- Formato de inscripción y política de tratamiento de datos, diligenciados.
- Recibo de pago derechos de inscripción al posgrado.
- Una foto 3*4 fondo blanco.
- Hoja de vida.
- Certificado de la EPS.
- Fotocopia del documento de identidad.
- Copia del diploma o acta de grado del pregrado.
Ingresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
Si requieres más información puedes acercarte al coordinador de trabajo de grado de tu facultad:
Martha Liliana Sánchez
Coordinadora de las facultades de Ciencias Humanas y Artes, y Arquitectura, Urbanismo y Diseño.
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Diana Vanessa Ortiz
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Brayan Andrés Sarria
Coordinador de la facultad de Administración.
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Más información:
Centro de Prácticas y Pasantías UAO
PBX. 602 318 8000
Exts. 11425, 11487, 11578, 11552, 11409 y 11490
Correo: [email protected]
ngresa aquí a la resolución del reglamento de trabajo de grado para programas de pregrado.
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Martha Liliana Sánchez
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El reglamento para estudiantes de pregrado lo puedes consultar aquí.
El estudiante hace una carta dirigida a la dirección del programa, haciendo la solicitud y adjuntando el examen o trabajo, dentro de los tres días hábiles siguientes, después de haber conocido los resultados de la prueba o trabajo.
La dirección del programa notifica a la jefatura del departamento a donde pertenece la asignatura y le asignará un segundo evaluador, quien emitirá su concepto y dará una calificación a la prueba.
Si la diferencia entre la calificación del docente de la asignatura y el segundo evaluador es igual o superior a un punto, se asigna un tercer calificador, quien dará una calificación definitiva. Si la diferencia es menor a un punto la calificación definitiva será el promedio aritmético de ambas calificaciones.
El docente de la asignatura deberá realizar la modificación de nota.
Fuente: Reglamento general de estudiantes de pregrado profesional, capítulo 2, artículo 64.
El estudiante debe acercarse a su facultad, diligenciar el formato de validación y realizar el pago (se puede cancelar en efectivo o cargándose a la matrícula del próximo semestre).
La secretaria académica solicita la validación a la jefatura del departamento donde pertenece la asignatura.
Una vez se tenga la fecha y hora de la validación, la secretaria académica le notifica al estudiante mediante correo electrónico.
El examen de validación consta de un examen oral y uno escrito, aplicado por dos docentes evaluadores, versa sobre todo el contenido programático de la asignatura y se aprueba con una calificación mínima de 3.5.
Fuente: Reglamento general de estudiantes de pregrado profesional, capítulo 1, artículos 51, 52, 53 y 54.
Un pendiente especial se solicita cuando el estudiante no cumple con la fecha de entrega indicada por la coordinación de trabajos de grado, el proceso para su solicitud debe consultarse con la coordinación de trabajos de grado de cada facultad.
El número máximo de faltas de asistencia no justificadas en las signaturas de pregrado, ya sean teóricas o prácticas, no puede superar el 20% de las horas presenciales establecidas para la asignatura (aplica solo para asignaturas de primer semestre, según resolución del Consejo Superior, No 666)
El estudiante que exceda el número máximo permitido de faltas no podrá ser evaluado con posterioridad al momento en el cual excedió dicho número y se le asignara la nota de 1,5. Esta calificación será la definitiva de la asignatura, sin lugar a habilitación, supletorios, validación o cancelación voluntaria.
Es la situación académica especial a la que ingresa un estudiante cuando su promedio ponderado acumulado es menor a 3.3.
El periodo de prueba académica comprende dos periodos académicos semestrales, durante los cuales el estudiante solo podrá matricular entre seis y nueve créditos académicos por periodo semestral, debiendo participar del programa especial de acompañamiento diseñado por la dirección de Bienestar Universitario y por la dirección del programa al cual pertenece el estudiante, con el propósito de proporcionarle las condiciones y apoyos necesarios para que supere la situación de prueba académica.
Para más información consulta la resolución del Consejo Superior, No 666, artículos del 67 al 70.
El promedio ponderado acumulado de prueba académica es el resultado de sumar las cifras obtenidas al multiplicar la nota de cada asignatura por el número de sus créditos, para los periodos académicos, a partir del momento en que el estudiante cae por primera vez en prueba académica y luego dividirla por el número total de créditos cursados, a partir del momento en que el estudiante cae por primera vez en prueba académica.
Los estudiantes que se encuentren en prueba académica podrán cancelar asignaturas siempre y cuando conserven al menos seis créditos de su matrícula original del período correspondiente.
El estudiante puede matricular entre 6 y 18 créditos.
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Toda la información sobre los Órganos de Gobierno de la Universidad se puede consultar aquí.
Movilidad estudiantil
Puedes consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales, ORI, a los correos:
Puedes consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales, ORI, a los correos:
Puedes consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales, ORI, a los correos:
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Convenio MOVE
Toda la información sobre el convenio MOVE, se puede consultar aquí.
Doble titulación
Para realizar un proceso de doble titulación, el estudiante debe haber cursado y aprobado el 40% de los créditos académicos de su programa de formación académica de pregrado y tener un promedio ponderado superior o igual a 3.5.
Debe hacer la solicitud al correo electrónico [email protected], una vez aceptado se elabora la respectiva homologación por parte de la dirección del programa admitido, se envía al departamento de Registro académico el acta de doble programa firmada por el estudiante y el director del programa.
Una vez aprobada la homologación de las asignaturas en su segundo programa, el estudiante continúa como estudiante regular de pregrado.
Investigación
Para vincularse con los semilleros de investigación de la UAO, el estudiante puede comunicarse con Edith Milena Bonilla, directora de la oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación, al correo [email protected], quien le brindará la información sobre el semillero de interés y el proceso de vinculación.
Para vincularse con los semilleros de investigación de la UAO, el estudiante puede comunicarse con Edith Milena Bonilla, directora de la oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación, al correo [email protected], quien le brindará la información sobre el semillero de interés y el proceso de vinculación.
Para vincularse con los semilleros de investigación de la UAO, el estudiante puede comunicarse con Edith Milena Bonilla, directora de la oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación, al correo [email protected], quien le brindará la información sobre el semillero de interés y el proceso de vinculación.
Idiomas
Puedes comunicarte con el Instituto de Idiomas, ubicado en el edificio Aulas 1, piso 2, PBX. 602 3188000, exts. 12130 y 12140.
Puedes ver italiano, francés, portugués, alemán, inglés de negocios y high english intermediate.
Para consultar el valor y tiempo que demora la traducción de documentos, puedes comunicarte con el Instituto de Idiomas, ubicado en el edificio Aulas 1, piso 2, PBX. 602 3188000, exts. 12130 y 12140.
Grados
Ingresa aquí para consultar toda la información sobre el proceso de grados.
Conoce aquí toda la información sobre el proceso de grados en la UAO.
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